Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine.

Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice: réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle. 

Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d’enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d’Enfants est un acteur majeur de la protection de l’enfance.

Notre association est membre de SOS Villages d’Enfants International la 1ère ONG privée pour l’enfance dans le monde avec plus d’un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.

Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d’adultes qui croient en lui.

Dans le cadre d’un projet européen auquel SOS Villages d’Enfants participe et ayant pour but le déploiement de formations sur le thème de la prévention des violences entre enfants et jeunes,

SOS Villages d’Enfants recrute pour son Siège Social (Paris 14ème) :

Un.e stagiaire en Gestion administrative et financière

Stage à pourvoir dès que possible

Principales responsabilités :

Le/la stagiaire en gestion administrative et financière (programmes internationaux) est placé(e) sous l’autorité du directeur des programmes internationaux, il/elle lui rend compte de ses actions et travaille en étroite collaboration avec la Chargée de gestion administrative et financière et les 4 Responsables de Programmes Internationaux.

MISSION

Le/La stagiaire en gestion administrative et financière est en charge du suivi des aspects financiers et administratifs des projets sur financements institutionnels mis en œuvre par la Direction des Programmes Internationaux.

Il/Elle a pour responsabilités :

• Le suivi administratif et financierdes programmes sur financements publics et privés, en lien avec la Chargée de gestion administrative et financière et les Responsables de programmes internationaux et les responsables finances des projets de terrain, la revue des rapports trimestriels et pièces justificatives associées (conformité des factures et des dossiers achats) ainsi que le suivi des audits.

• L’appui en cas d’activités ponctuelles  au sein de SOSVE France.

  ACTIVITES

• Suivis budgétaires: Assurer le suivi budgétaire des projets ; Anticiper les déviations ; Optimiser les allocations.

• Rapports financiers : Vérifier les rapports financiers des partenaires et la conformité des pièces justificatives ; Appuyer à la consolidation des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds.

• Suivi Audit : Appuyer la gestion des audits des projets.

• Propositions de projets : Appuyer les responsables des programmes internationaux dans le dépôt de propositions bailleurs en consolidant la partie budgétaire et contribuer à la constitution des dossiers administratifs nécessaires à la soumission des appels d’offres.

• Programmes : Appuyer les équipes France dans la réalisation de projet.

  Indicateurs de suivi d’activité: Respect des échéances contractuelles (budgets, rapports financiers, suivis budgétaires, audits).

Compétences

• Organisation du travail et son contrôle régulier tout au long de l’année

• Capacité à travailler dans des délais réduits tout en garantissant la fiabilité des données livrées.

• Capacité à vulgariser et transmettre des savoirs dans un contexte interculturel

  Savoir Être

• Être à l’écoute des demandes des équipes et des partenaires

• Faire preuve d’esprit d’équipe

• Être disponible et réactif pour apporter des réponses concrètes à l’ensemble des interlocuteurs dans des délais courts

• Disposer de facultés d’adaptation et prendre du recul et de la hauteur chaque fois que cela peut s’avérer nécessaire

  Indemnité de stage : Indemnités légales + 50% du titre de transport + Chèques déjeuner. Convention de stage avec l’organisme de formation obligatoire.