Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux en CDI pour notre site de Chambéry (73).

Au sein de l’équipe opérateurs, vous serez le véritable pivot administratif pour nos projets de construction de stations de recharge pour véhicules électriques. Vous assurerez le lien entre les chefs de projet et les partenaires externes (fournisseurs, sous-traitants, collectivités), tout en garantissant la conformité administrative des opérations.

Si vous disposez d’une expérience réussie dans le secteur du bâtiment (génie civil, BTP, gros œuvre, etc.) et que vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences administratives au service d’un domaine innovant en pleine expansion, alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des chantiers
  • Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs de chantiers (permis, autorisations, assurances, déclarations préalables, demande de raccordement).
  • Rassembler et suivre les documents contractuels (marchés, avenants, factures, devis).
  • Assurer la liaison avec les sous-traitants et partenaires pour la bonne circulation des informations.
  • Gérer l’archivage et le reporting des dossiers projets.
• Coordination et planification
  • Participer à l’élaboration du planning des travaux en collaboration avec le Chef de Projets.
  • Veiller au respect des délais, anticiper les besoins et signaler les écarts éventuels.
  • Assurer la conformité administrative des normes de sécurité et environnements (PPSPS, Délégation de sous-traitance, CASES…)
  • Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus (CR de chantier, CR de réunion de coordination).
• Support opérationnel
  • Assurer le suivi des livraisons, en collaboration avec le service Déploiement. ²
  • Vérifier la conformité des installations de recharge sur le plan administratif (contrôles réglementaires, normes de sécurité) et remonter, en lien avec les chefs de projet.
  • Contribuer à la préparation des rapports de fin de chantier (bilan, procès-verbal de réception, etc.).
• Relationnel et communication
  • Représenter l’entreprise en assurer une communication professionnelle et fluide avec les différents acteurs (internes et externes) : bureaux d’études, fournisseurs, etc.
  • Servir d’interface avec les collectivités, concessionnaires d’énergie et autres organismes pour la gestion des autorisations et des conventions d’occupation.
  • Gérer les contacts avec les fournisseurs et sous-traitants, assurer le suivi de leurs prestations.

Conditions liées au poste de travail :

• Poste sédentaire, éligible au télétravail
• 39h par semaine avec RTT et flexibilité du temps de travail (4.5j/semaine ou 4j/semaine une semaine sur 2)
• Rémunération fixe - selon profil

Formation

Niveau Bac+2 / Bac+3 (ex. BTS Assistance Technique d’Ingénieur, BTS Bâtiment, DUT Génie Civil, Licence Pro BTP…).

Expérience

Au moins une expérience réussie sur un poste similaire en assistanat travaux ou coordination de chantiers.

Compétences techniques

• Idéalement, bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires propres au secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), la connaissance de logiciels de planification (ex. MS Project) est un plus.
• Notions en électricité (BT/HT) sont un plus.

Qualités personnelles :

• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Force de proposition, rigoureux(se) et pro-actif(ve).
• Aisance relationnelle, goût et capacité pour le travail d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Impact positif : Participer activement à la transition énergétique en développant un réseau de recharge propre et accessible.
• Environnement stimulant : Projets variés, où l’innovation est au cœur des préoccupations.
• Équipe dynamique : Travailler au sein d’une équipe soudée et passionnée, qui saura partager son expertise et vous faire grandir.
• Évolution : Des perspectives de carrière dans un secteur en pleine expansion (mobilité électrique, énergies renouvelables, smart grids…).

Rejoignez-nous pour participer activement au déploiement d’une mobilité plus durable et façonner votre parcours professionnel dans un secteur en plein essor. Nous avons hâte de vous accueillir dans l’équipe !