Nous recherchons un(e) Office Manager en Alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.

Tu es une personne pleine d’enthousiasme, flexible et dynamique, à l’aise dans le contexte d’une entreprise internationale. En tant qu’office manager au sein de l’équipe Admin & Finance, tu contribueras activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre entreprise. Tu seras le point d’orgue de la gestion administrative du bureau, en assurant la gestion de la facturation, le suivi des dossiers de formation et la mise à jour des tableaux de bord dédiés.

Que feras-tu concrètement ?

Gestion Administrative du bureau

• Gestion des relations avec les fournisseurs : Suivi des contrats, passation de commandes, gestion des stocks.

• Gestion des locaux et équipements : Supervision de la maintenance des locaux et coordination des prestataires.

  Gestion Administrative et Financière des Formations

• Facturation : Collaboration avec l’équipe financière pour assurer la facturation des dispositifs de formation.

• Suivi des dossiers de formation : Gestion des dossiers de prise en charge par les entreprises, les OPCO, et le CPF ; production des documents nécessaires (conventions, programmes, certificats, etc.) ; relances auprès des organismes financeurs ; clôture des dossiers.

• Relation clients et organismes financeurs : Maintien de relations étroites pour garantir un suivi efficace des prises en charge.

• Reporting : Mise à jour des tableaux de bord de formation et production de reportings réguliers pour une gestion optimale des données.

Qui es-tu ?

• Tu as un appétit pour le domaine digital et la connaissance du modèle SaaS

• Que tu aies déjà une première expérience ou que tu sois prêt(e) à embrasser ce rôle, tu as toutes les compétences nécessaires.

• Ta maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, est impeccable, et tu démontres des bases solides en anglais.

• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et tu fais preuve d’excellentes compétences organisationnelles, associées à un souci du détail constant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu travailleras dans un environnement international et agile, aux côtés d’équipes extraordinaires basées aux 4 coins du monde, notamment à Munich, Madrid, Milan, Sao Paulo et Shanghai.

• Un bureau hybride et un politique favorable au télétravail

• Mobilité et santé : Tes déplacements, la mutuelle et la prévoyance sont pris en charge à 100 %.

• Titres-restaurant: 10 € par jour travaillé pour améliorer ton pouvoir d’achat au quotidien et faciliter l’accès à une alimentation équilibrée et variée.

• Culture learning : Speexx Academy, programme de mentorat, workshops internationaux, formations externes font partie des nombreuses initiatives mises en place pour garantir ton développement et ta montée en compétences. Bien sûr, tu pourras utiliser notre solution pour apprendre la langue de ton choix.

En venant chez Speexx, tu rejoins une entreprise bienveillante, multiculturelle, leader du marché, résolument tournée vers l’innovation et l’épanouissement des individus qui la compose et fière de façonner l’avenir du digital learning…sans aucun doute l’un des meilleurs endroits où travailler dans le secteur !