Rattaché sous la responsabilité de notre CFO, tu auras les responsabilités suivantes :

1. Administration

• Suivi des évolutions des conventions collectives et mise à jour sur les systèmes internes (Anael et Back Office).

• Saisie et suivi des heures des intérimaires, relance des clients et équipes internes en cas de retard.

• Planification et suivi des visites médicales des intérimaires.

• Gestion des soldes de tout compte des intérimaires.

• Déclaration des accidents de travail et arrêts maladie.

• Suivi de l’ensemble de l’administratif lié aux intérimaires, y compris la gestion des avis à tiers détenteur.

2. Paie

• Traitement des paies des intérimaires.

• Élaboration de reportings et états comptables et sociaux.

• Gestion des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et des déclarations liées aux intérimaires (FASTT, mutuelle, URSSAF, etc.).

• Régularisation auprès des organismes sociaux si nécessaire.

• Clôtures de paie et suivi comptable.

• Veille à la mise à jour continue des données sur Anael.

3. Facturation et Suivi Client

• Facturation des clients et suivi pour s’assurer qu’ils reçoivent bien leurs factures.

• Suivi des paiements en collaboration avec le contrôleur de gestion.

• Relance des clients en retard de paiement.

4. Gestion de projet

• Participation à la rédaction du cahier des charges et configuration du nouvel ERP.

• Contribution à la mise en place du SEPA pour les clients.

5. Référent “Payroll Intérim”

• Devenir le point de référence pour toutes les questions administratives liées au produit “Payroll Intérim”.

Les + de STAFFME :

Nous croyons au bien-être et à l’épanouissement de nos collaborateurs au travail.

C’est pour cela que nous proposons chez Staffme :

• Des bureaux spacieux (avec une terrasse et un patio végétal) au sud de Paris

• Un projet avec un impact social fort : permettre à chacun de s’insérer professionnellement.

• Une super ambiance de travail : un environnement international (Belgique, Pays-Bas, Luxembourg). Des événements réguliers (1 festival international tous les deux ans, 1 séminaire annuel de 3 jours pour toutes les équipes France et 1 apéro mensuel).

• Une excellente opportunité pour développer sa carrière et monter rapidement en compétence

• La mutuelle Alan prise en charge à 50%

• Une politique de télétravail (2 jours par semaine en moyenne)

• Un coach sportif à ta dispo 2 fois par semaine

• Des jours de congés supplémentaires : 1 jour le mois de ton anniversaire, et un jour par année d’ancienneté.

Profil recherché :

• Formation en gestion de paie ou administration du personnel.

• Une expérience préalable en gestion de paie, dans le secteur de l’intérim de 2 ans minimum

• Maîtrise des logiciels de paie et systèmes de gestion (Anael, ERP).

• Bonnes compétences en gestion administrative et relation client.

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Un entretien RH avec Héloise, notre Talent Acquisition

• Un entretien en physique avec Stanislas Denis notre CFO