En tant qu’assistant(e) administratif, vous aurez la charge de la gestion administrative et d’une partie de la gestion comptable :

1. Comptabilité clients

• Enregistrer les paiements clients (chèques, CB, virements) dans notre outil de gestion

• Effectuer les relances clients.

• Traiter les demandes clients liées à la comptabilité (réédition de factures, transmission d’extraits de compte, etc.).

• Gestion du personnel (vérification des notes de frais, entrée/sortie administrative)

2. Comptabilité fournisseurs

• Saisir les factures fournisseurs dans notre outil de gestion

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs

3. Assistanat général & gestion du bureau

• Gérer les appels téléphoniques et les transmettre aux interlocuteurs concernés

• Réalisation des tableaux de bords

• Réalisation de clôtures intermédiaires mensuelles

• Accueillir les visiteurs et gérer les livraisons

• Interface avec le cabinet comptable

• Assurer la gestion quotidienne du courrier (tri, envoi, réception)

• Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et gérer les contrats de prestation (ménage, bail, climatisation, etc.).

• Excellente organisation et fiabilité

• Perfectionniste et rigoureuse

• Formation : Bac+2 minimum en comptabilité (BTS compta)

• Une expérience similaire de 2 ans minimum est souhaitée

• Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques

  • Une connaissance des logiciels de gestion (Pennylane)

Un premier échange en visio avec l’équipe RH (durée 20/30 minutes)

Un test d’auto-perception en ligne (durée 10/15 minutes)

Un second entretien en presentiel, dans nos locaux, pour rencontrer le président de Steamulo ( durée 30/45 minutes) pour vous évaluer techniquement.