Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, pour un CDD à termes imprécis.

Vous êtes facilitateur de l'expérience de l'apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les modalités à respecter tout au long de l'année scolaire pour garantir la satisfaction globale des étudiants.

L'école Strate forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat et bases éthiques solides. Grâce à la qualité de son enseignement, à sa méthodologie d'enseignement par projet et à son département de recherche, Strate est reconnue comme l'un des meilleurs établissements privés de design en France.

En lien avec les membres du service scolarité et admissions, vos missions sont les suivantes :

1. Accueil des étudiants et professionnels :

• Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment

• Réception, gestion et distribution des courriers et colis

2. Gestion de la scolarité :

• Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc)

• Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs

• Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard

• Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité

• Participation à la construction des conseils de classe (planification, organisation, préparation, présence sur place, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité

3. Missions liées à l'administratif :

• Saisie et remplissages des démarches simplifiées (listes d'intervenants, listes d'étudiants, études et enquêtes, etc) en collaboration avec les pôles scolarité et administration

• Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité

4. Missions liées à l'international :

• Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école

• Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école

Missions transversales :

• Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc)

• Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école

• Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants

• Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc)

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences :
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Maîtrise du logiciel Hyper Planning
* Maitrise d'Excel

Qualités :
* Réactivité, rigueur, empathie,
* Qualités relationnelles et organisationnelles,
* Sens du service client

Salaire : 24k annuel brut

Statut : non cadre

Adresse et accès : 23 Rue Paul Montrochet, 69002 Lyon / Bus 63 ou Tram 2

Horaires : 39h/semaine

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité

Process de recrutement : vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !