Vos Principales Missions Seront :

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons pour un CDD de 6 mois, un(e) assistant(e) administratif H/F

En support à nos équipes, vos missions sont les suivantes :

• Accueillir nos clients : accueil téléphonique et dans nos locaux

• Gestion du courrier interne

• Assurer une grande qualité de service à travers la rédaction des mails et de devis personnalisés pour nos clients français et internationaux

• Assurer et suivre les commandes fournisseurs à l’aide des logiciels spécialisés (formation inclue) Achat, suivi, réception de la marchandise…

• Gestion des réclamations clients

• Assurer les commandes Amazone

• Gestion de la flotte automobile (suivi des révisions et contrôle technique des camions Structa)

• Gestion des fournitures internes (pour les locaux et les salariés)

• Gestion des CV (trier, transmettre aux coordinateurs, répondre aux candidats…) et des intérimaires (relation avec les agences d’intérim, suivi des heures et présences)

• Assurer la gestion des services généraux (prestataires externes)

• Vous êtes issu(e) d’une formation commerciale ou comptabilité (idéalement Bac +3)

• Vous êtes sensible au monde de l’aménagement d’espace

• Vous maîtrisez le pack office

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres

• Vous êtes doté(e) d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle

• Vous êtes motivé(e), organisé(e) et multitâche, ce qui vous permet d’être efficace

• Vous avez un excellent sens du service et ne craignez pas de travailler avec des clients exigeants

• Vous êtes dynamique, proactif(ve) et aimez travailler en équipe !

• Etre à l’aise en anglais

Poste à pourvoir dès maintenant en contrat CDD pour 6 mois.