Responsable de sessions Examens (F/H) - Villepinte

CDI
Villepinte
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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Studi - Digital Education for Life
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Avec plus de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.


Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international 🌍, et souhaite renforcer ses équipes commerciales.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Join us ! 😎



Vos missions :

Rattaché au Responsable Examens et Admissions, le Responsable de session Examens en présentiel est chargé de l’administration, de l 'organisation, de la coordination et de la conformité des sessions d’examen des différents Titres Professionnels sur son site. 

  • Mission 1 : Administration et Organisation

    • Créer les sessions d’examen et gérer la commande des épreuves dans le respect des délais ;
    • Mettre en place le planning de passage des candidats ;
    • Convoquer les candidats et suivre les confirmations de présence ;
    • Organiser la logistique des examens et préparant le plateau technique en relation avec le service IT et en veillant au respect du cahier des charges des TP ;
    • Tenir le budget ;
    • Le jour de l’examen : accueillir les candidats et les jurys.

    Mission 2 : Coordination

    • Coordonner l'organisation administrative des examens en présentiel des Titres Professionnels de la DREETS sur son site ;
    • Recruter et convoquer les jurys et suivre le règlement des prestations ;
    • Transmettre les demandes d’aménagement RQTH à la DREETS ;
    • Être l'interlocuteur privilégié des services de la DREETS en charge des Titres Professionnels au niveau régional.

    Mission 3 : Conformité

    • Garantir le respect des délais et l’anticipation dans la planification, l’administration, la communication et la réalisation des examens sur site ;
    • Encadrer la session dans le respect des spécifications du référentiel de certification et des règles régissant la transmission à la DREETS des procès-verbaux de sessions ;
    • Garantir la conformité administrative et le respect de la réglementation légale des examens ;
    • Garantir la satisfaction apprenant et l’efficacité des services internes lors des différents jalons du process Examen TP DREETS.


Votre profil : 

  • Vous avez une expérience confirmée (3 à 5 ans) sur des fonctions similaires dans le secteur de la formation.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation sans faille et pour votre pragmatisme.
  • Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles 🖊 pour échanger avec de multiples interlocuteurs et travailler en équipe.
  • Votre capacité d’initiative, votre polyvalence et votre adaptabilité vous aideront à mener à bien cette mission.
  • Résilient(e) au stress, vous savez gérer les urgences et faire face aux imprévus.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Pack Office et Suite Google (google sheet, google doc, autocrat, etc.)


Et puis Studi c'est aussi...

    🏖️ 5 jours de fermeture rémunérés
    🍣Titres restaurants
    🍿Activités et offres organisées par notre CSE
    💰Prime d'intéressement
    📚Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!


Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

  • AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
  • ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
  • SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
  • RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Cette description vous parle et vous donne envie de nous rejoindre ? Envie de prendre part à notre culture d’entreprise fondée sur la recherche de performance, l’agilité des équipes et des process, le respect mutuel et la bienveillance ?

Alors n’attendez plus pour nous proposer votre candidature !

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDI
Localisation : Villepinte

#SJCFCDI

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