Vous venez en appui du secrétariat d’Agence auprès du Directeur d’agence mais également des services d’exploitation, de la sécurité, des RH et de la Communication :
Secrétariat de l’Agence (appui administratif / exploitants)
- Rédaction de courriers, prise de rendez-vous, planification de réunions pour les services de l’agence
- Répondre par mail ou téléphone aux sollicitations internes ou externes
- Traitement du courrier interne et externe : réception du courrier Poste, dispatching et traitement
- Commande et gestion des fournitures
- Classement / archivage / numérisation
- Préparation des badges d’accès dans les locaux – suivi et mise à jour du listing
- Revue de presse et diffusion des indices du MTPB
- Préparation des salles de réunion et remise en état – suivi des calendriers des salles
- Veiller au bon maintien général du matériel mis à disposition

Secrétariat technique - Gestion des dossiers d’urbanisme (PC/CU/DIA)
- Rédiger les courriers de réponses aux collectivités et notaires (DAACT et DIA)
- Réaliser des publipostages (préparation courrier – mise sous pli)
- Réponses aux collectivités sous Plat’au (permis de construire)

Vous serez également amené(e) à :
Suppléer aux absences de la secrétaire de direction ponctuellement (congés) et traiter les taches diverses en lien avec le secrétariat de direction d’une agence territoriale.

Profil : Vous souhaitez intégrer une formation en BTS dans les domaines de l'assistanat et/ou de la gestion administrative, (BTS Support à l'action managériale / BTS Assistant(e) de Manager)

Aptitudes et savoir-être :
- Maîtrise de l’orthographe et des outils du pack office
- Rigueur, Organisation, Autonomie, Force de proposition, Bon relationnel, Sens du travail en équipe, Envie d’apprendre et Capacité d’écoute