L’Agence Régionale Nord Normandie Picardie regroupe une trentaine d’ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l’eau, l’environnement et les infrastructures urbaines.

A partir de nos trois sites de Rouen, Caen et Lille nos métiers d’études amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de l’aménagement durable des territoires.

 Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous assurez l’assistanat d’une équipe d’ingénieurs et techniciens et intervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative interne des projets en relation avec les responsables de projets :

• facturation,
  
• suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,
  
• suivi de projet via outil de gestion interne,
  
• traitement des factures fournisseurs,
  
• émissions des bons de commandes
  
• suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de
• références des projets

Accompagnement de l’activité commerciale :

• Téléchargement et suivi des dossiers d’appel d’offres ;
  
• Montage administratif des dossiers d’appel d’offres (France et international) ;
  

Gestion interne courante de l’équipe :

• Accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l’équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules
  
• Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
  
• Suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité
  
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.
  

En fonction des appétences et compétences, vous aurez l’opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …)

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils.

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.