Rattaché(e) à un ou une Responsable de pôle, vous êtes chargé de la mise en oeuvre des palns de formation du périmètre confié ainsi que d'organiser les formations des sociétés que vous gérez (formations réglementaires ou non). 

En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions des formations externes prevues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué. (Commande auprès des organismes référencés et validation des dates auprès des managers, création de bon de commande, saisie dans le logiciel interne Talent'up gestion des factures et gestion documentaire.
Vous gérez les anomalies et vous alertez l'entité le cas échéant (dépassement de budget, taux d'absence, échéances dépassées...).
Vous êtes en capacité de créer et gérer des rapports afin de suivre vos données de formation spécifiques. Pour le pilotage quotidien vous utilisez les rapports POWER BI mis à votre dispositon. 

Dans le cadre de vos fonctions vous êtes en contact permanent avec les interlocuteurs de votre territoire et êtes régulièrement en relation avec des nombreux autres interlocuteurs (responsables et managers RH, formateurs internes, prestataires internes, organismes de formation, etc).

Pour vous aider dans cette mission vous vous appuyez sur : 
- Votre responsable sur tous les sujets qui le necessiteront
- Le pôle support aux opérations notamment pour ce qui concerne les process, les outils et leur accès, les reporting spéciaux .
- Vos collègues pour le partage des bonnes pratiques et autres connaissances métiers si nécessaire

Ce poste est en ouvert en CDD dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 6 mois. 

De formation Bac+2, bac +3, vous avez plusieurs experiences dans la formation et faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos clients et vos plans de formation.
Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens du service client prononcé et d'une grande adaptabilité.
Vous aimez le travail en équipe et avez l'habitude de travailler dans les organisations complexes, multi-sites, multi-activités.