Tes responsabilités:

Tu seras amené à aider l'équipe Formation et Développement des compétences dans leurs tâches de tous les jours ce qui inclut:

• Traiter les demandes de formation
• Enregistrer et envoyer les factures liées aux formations internes et externes
• Préparer mensuellement le programme d'initiation pour les nouveaux collaborateurs
• Inscrire les collaborateurs aux cours de langues et maintenir un suivi régulier
• Organiser et assurer le bon déploiement des programmes/formations.
  • Implémentation des modules sur l'intranet
  • Réservation et préparation des salles
  • Elaboration des listes de participants
  • Communication interne et externe
  • Commandes de matériel et collation
  • Maintenir les informations à jour sur notre système RH (Workday)
  • Analyser des données et préparer des comparatifs
• Organiser et maintenir à jour le calendrier de formation
• Enregistrer les notes de frais
• Participer à divers projets :
  • Organisation et planification des workshops
  • Collecte des feedbacks et rédaction des PV post workshops
  • Analyse et traitement des datas
  • Préparation d’emails de communication interne et de présentations Power Point

• Tu es en 3e année d'école de commerce et à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2025 pour obtenir la maturité professionnelle / vous avez obtenu votre maturité fédérale et êtes à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2025 pour entrer dans une HES
• Sens de l'organisation irréprochable et polyvalent-e
• Grande discrétion et professionnalisme
• Capacité à travailler de façon autonome, envie d’apprendre et proactif-ve
• Excellentes compétences en communication et compétences inter-personnelles
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais