Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un·e assistant·e administrati·f·ve à temps plein. 
Rattaché·e à un collectif composé de 32 consultant·es, vos principales missions sont :  

• La gestion administrative des missions et support aux consultants : tenue des dossiers administratifs, gestion des rapports d’expertise, suivi administratif des lettres de mission, travaux Excel. 

• L’appui à l’organisation et le secrétariat classique : accueil, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, classement, gestion des fournitures, assistance aux responsables, gestion administrative de l’environnement de travail. 

• La facturation : saisie des factures fournisseurs, suivi des impayés, facturation client, participation à la clôture comptable 

D’autres missions pourront être attribuées dans le domaine de l’assistanat commercial :  suivi et relation client, appui à l’organisation d’évènement commerciaux, alimentation des outils de contact clients (CRM, réseaux sociaux…). 

Issu·e d’une formation BTS assistant de gestion/direction, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.  
Vos expériences vous ont permis de développer de l’autonomie, de la rigueur et une bonne gestion des priorités. Vous êtes curieux·se, organisé·e et appréciez le travail en équipe. 
Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite connaissance de la langue française, vous maîtrisez les outils du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams…).  
Doté·e d’un bon relationnel, vous portez un intérêt à la relation client et à la fonction commerciale. 
 
 
Quelques aspects pratiques : 
Contrat : CDD 
Statut :  non cadre 
Temps de travail : 35h 
Salaire :  33K€ à temps plein 
Avantages : abondement PEE, participation, surcomplémentaire de mutuelle, tickets restaurants 
Localisation : 22 rue Pajol à Paris 
Déplacement : aucun 
 
TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES 
Dans le cadre du processus de recrutement, Syndex s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste. 
En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats et candidates disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : ou par voie postale à (SYNDEX - Pôle recrutement Service RH 22, rue Pajol -75018 PARIS), en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées. 
 
Les étapes du processus de recrutement : 

• Un premier échange téléphonique  

• Un premier entretien suivi d’un test 

• Un deuxième entretien avec vos futurs responsables