Dans le cadre de la croissance Synetis renforce son équipe de direction.

Envie de rejoindre une équipe de passionnés?

Vos principales missions :

• Réceptionner et filtre des appels téléphoniques accueillir physiquement les rendez-vous.

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

• Réception traitement et tri du courrier

• Points d’avancement et reportings réguliers

• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi

• Réaliser des commandes de fournitures et de consommables.

• Rédiger des supports de communication

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

• Suivre les procédures d’appels d’offres

• Suivi et gestion des aménagements de locaux

• Suivi et gestion des contrats (internes et externes)

• Mise à jour des plateformes de cotations

• Gérer la plateforme de réservation en ligne

• Mise en place de nouveaux outils

• Gestion du stock et de l’inventaire

• Gestion de la flotte automobile

Idéalement vous disposez des compétences suivantes :

• 2 ans d’expérience réussi sur de l’office management ou de l’assistance de direction

• Maîtrise de la bureautique : pack Office

• Connaissances en gestion administrative

• Connaissance des normes rédactionnelles

• GED

• Maîtrise de l’organisation d’événements

• Rigueur

• Posséder un bon sens du relationnel

• Avoir un bon esprit d’analyse

• Anglais professionnel

Le process se déroulera en 2 à 3 étapes; un entretien de pré qualification, un entretien avec un membre de l’équipe et un entretien manager