En tant que Responsable administratif / office manager, vous serez garant de l’excellence opérationnelle et de l’efficience du département Opérations de Tantor

Polyvalent, vous assisterez le département Opérations dans l’ensemble de ses missions administratives et soutiendrez ainsi la croissance de l’entreprise

Missions principales :

• Comptabilité : assister le département Opérations dans la facturation mensuelle des clients et le versement des salaires aux intervenants ; en assurant un suivi rigoureux des flux financiers (gestion des différents modes de règlement, relance en cas de retard de paiement…)

• Ressources humaines : accompagner les bénéficiaires dans leur rôle d’employeur (contrat de travail, période d’essai, licenciement…) ; assister les auxiliaires de vie dans leur difficultés RH du quotidien ; suivi des obligations contractuelles

• Déclarations sociales : effectuer les déclarations auprès des instances publiques

• Qualité et process : documenter les process, contrôler leur bonne mise en application, nourrir la boucle d’optimisation continue, gagner en efficience en standardisant et massifiant

• Rigueur, forte capacité d’organisation et qualité d’exécution

• Dynamisme, polyvalence, adaptabilité, efficacité

• Un entretien avec la Directrice des Opérations

• Un cas pratique

• Un entretien avec un autre membre de l’équipe Tantor