Sous la responsabilité de la Directrice des opérations et des Président d’EG+, le/la chargée de traffic organise le planning des équipes de production.

Il est au carrefour des échanges entre les équipes productions, créations, projet.
Il travaille étroitement avec le Head of Design et procède aux arbitrages d’affectation avec ce dernier et la Directrice des opérations et si besoin, les présidents.

Il affecte les ressources de façon hebdomadaire (en recherchant au maximum à avoir de la visibilité sur les affectations dans le temps) et gère le trafic au quotidien.

MISSIONS

• optimiser le temps de travail et à prioriser les besoins (selon les profils, les budgets, les enjeux),

• trouver les meilleures solutions de production ou de création,

• animer et faire respecter les process

• gestion des meetings internes et externes

• sécuriser le périmètre des projets et à protéger les intérêts de l’agence (aspects légaux, droits, confidentialité etc…).

Il gère également diverses tâches liées à l’organisation de la production :

• gestion administrative (coordination avec I’IT pour les arrivées et départs)

• réalisation des BDC pour les freelances en surcharge planning en coordination avec le services comptabilités

Il alerte qui de droit (Président/ Direction de la Production et des opérations / Dir. Cli….) lorsque nécessaire (dépassement des deadlines, du budget, d’un problème de qualité, d’insatisfaction client, d’un problème humain, d’équipe…).

Le/la candidat(e) devra avoir une solide expérience des métiers de la production afin de comprendre les projets qu’ils soient prints ou digitaux et y affecter les ressources appropriées.

COMPÉTENCES

Organisation et rigueur

Bon relationnel

Souplesse et flexibilité

Diplomatie

Ouverture d’esprit

Sens de l’initiative

Sensibilité à la création et à la gestion commerciale

Culture print, digitale et intérêt pour les nouvelles technologies

Capacité à :

- traiter de nombreuses informations parallèlement

- hiérarchiser les urgences, les imprévus

- anticiper les problèmes et impliquer les bonnes personnes dans leur résolution

- utiliser divers outils informatiques, à en maîtriser de nouveaux

Alors si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, rejoignez nous !

Votre futur poste est à pourvoir immédiatement.

CONTRAT & AVANTAGES

CDI à temps plein,

2 jours de télétravail par semaine
Vous bénéficierez des avantages suivants : 1RTT par mois, Tickets restaurants et remboursement ½ carte Navigo.

LOCALISATION

52 avenue Emile Zola situé à Boulogne-Billancourt (92).

Merci de nous envoyer votre candidature en précisant la mention TM24