Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,… A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

La Direction Engineering & Digital du groupe Thales a pour mission d'accélérer la transformation digitale et ingénierie en accompagnant nos clients et nos entités dans leurs stratégies de transformation.

Au sein de cette Direction, Thales Digital Factory et Thales Corporate Engineering mettent en œuvre les plateformes et solutions digitales, les produits et services qui apportent valeur et efficience à nos clients, utilisateurs finaux ainsi qu'aux 30 000 ingénieurs de Thales.

Dans ce contexte challengeant et innovant de transformation numérique, nous recherchons un apprenti pour assister les managers et leurs équipes du centre de compétence d'ingénierie.

Les principales missions à mener aux côtés de l'assistante principale :

• Planifier, organiser, modifier les missions de l'ensemble des collaborateurs, assurer le suivi des déplacements,
• Etablir les notes de frais correspondantes ou aider les collaborateurs à maitriser ce process tout en tenant compte des particularités de chaque équipe,
• Accueillir les nouveaux arrivants, leur apporter tous les supports et aides leur permettant une prise de poste sereine, suivre leur circuit arrivée et les présenter aux différents interlocuteurs sur site,
• Organiser des réunions et modifier les agendas électroniques des responsables tout en les tenant
• Réaliser des demandes de service, organiser des arrivées et départs du personnel et suivi, demandes de matériel, d’accès, de comptes et de logiciels,
• Mettre en forme les documents dès que nécessaire,
• Envoyer les publications, du matériel, des colis aux autres entités dès que demandé,
• Réaliser des demandes d'achats, de travaux, d'entretien du matériel ou nécessaires au bâtiment et en assurer le suivi,
• Gérer les stocks bureautiques, effectuer les commandes suivant les besoins exprimés, les répertorier,
• Suivre les imputations mensuelles des collaborateurs des temps de travail sous SAP,
• Veiller tant à la bonne marche administrative du département, qu'au suivi des demandes et du bien-être des collaborateurs qui y sont rattachés.

Votre profil :

Vous préparez actuellement un diplôme de type bac+2 en Assistanat et êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée de septembre 2025 ?

Organisation, méthode, sens du service, rigueur et réactivité sont des qualités que l'on vous reconnaît?

Vous êtes à l'aise sur Excel (tableaux, graphiques …), Powerpoint et Word ?

Vous avez de bonne notion en Anglais ?

 

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !