QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.L’établissement de La Brelandière à Châtellerault développe, industrialise et produit des senseurs et produits inertiels, des actionneurs et des sous-ensembles électroniques.

Nous recherchons un :

Assistant d’équipe H/F

Basé à Châtellerault (33)

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou un équivalent et justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction d’Assistant d’équipe ou un équivalent ?

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) ?

Doté d’un excellent relationnel, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe ?

La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Vous savez être proactif et prendre des initiatives ?

Vous savez faire preuve d’anticipation au niveau de la gestion des agendas et des réunions ?

Vous possédez un bon niveau d’anglais ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vos principales missions au sein du site sont d'aider et de prendre la main sur de multiples tâches et des démarches administratives :

 - Consulter et réserver toute la logistique pour les séminaires, les réunions multi-sites et intra-sites

- Préparer les missions des collaborateurs dans un contexte où les activités de services demandent beaucoup de déplacements, souvent dans des pays complexes

- Organiser les visites de nos clients

- Lancer et coordonner les demandes de moyens (PC, connections, outils) pour les nouveaux arrivants

- Mettre à jour la base de suivi des effectifs en fonction de leurs évolutions

- Lancer les demandes d'Achats dans SAP, pour différents types d'approvisionnements et de prestations

- Gérer les besoins de fournitures et de consommables, en respectant les budgets alloués.

- Mettre à jour des indicateurs / des documents et les diffuser

- Participer à la mise en place d'action de communication

- Assister l'officier de sûreté du site

- Dérouler avec réactivité toutes les solutions répondant aux sollicitations reçues.

Par ailleurs, l'assistante aura l'opportunité de devenir également une véritable assistante de direction, et d’intervenir dans la gestion d’agenda et en support dans la prise en charge de certaines tâches récurrentes du manager.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.