Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,… A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Nous recherchons un Assistant F/H pour rejoindre la Direction d’établissement du site de MIS (Sous-systèmes d’imagerie et d’hyperfréquences) de la GBU AVS (Avionique).

Poste basé à Vélizy (78).

QUI ETES VOUS ?

De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat?

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et possédez un sens aigu du service client en interne et en externe ?

Vous avez la capacité d’encadrer et d’organiser la répartition des activités ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois ?

Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) ?

Vous maitrisez impérativement les fonctions avancées d'Excel et notamment les macros ?

Vous êtes doté de capacités rédactionnelles et savez respecter les protocoles en vigueur ?

Proactif et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre dynamisme ?

Vous possédez une très bonne maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ?

Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l’assistanat de plusieurs équipes.  

A ce titre, vous assurez :

• la gestion des agendas,
• la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
• l’organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant…),
• En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d’habilitation.
• l’organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
• le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d’établissement,
• la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
• l’organisation de visites et de séminaires,
• la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d’indicateurs.

     

Vous assurez ponctuellement la suppléance d’assistantes d’autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !