Invisible Collection recherche un(e) stagiaire Gallery & Events Assistant, pour aider à la coordination des évènements et partenariats et pour accueillir les clients au sein de sa Galerie située au 20 rue Amélie à Paris. L’ensemble de ces missions se fera en lien avec le siège basé à Londres. Ce stage est une opportunité de rejoindre une aventure enrichissante et stimulante au sein d’une équipe internationale.

Vos missions seront les suivantes :

Aspect 1 : participer à l’organisation des évènements et des expositions

• Veillez au maintien de l’image de marque d’Invisible Collection au sein du showroom.

• Mise à jour du calendrier du showroom.

• Coordination opérationnelle (logistique, installation…).

• Sélection et coordination des prestataires sur le terrain.

• Suivi des coûts.

• Tenue de la galerie au quotidien : tenue du lieu, réponses aux mails et appels téléphoniques).

• Veillez à l’impact des évènements en respectant les objectifs d’impact environnemental et social d’Invisible Collection.

Aspect 2 : participer à la vente et au marketing des objets, meubles et œuvres présentés rue Amélie

• Accueil des visiteurs, professionnels du design, et clients particuliers.

• Mise à jour du fichier contact

Aspect 3 :  participer à la communication

• Edition et mise à jour des supports de communication print: catalogue, dossier de presse, invitations pour le vernissage.

• Bachelor ou Master en école de commerce ou communication / événementielle

• Débrouillardise, proactivité, sens du service et du détail

• Qualités relationnelles, faculté d’adaptation, discrétion

• Esprit de synthèse, gestion des priorités

• Maitrise du Pack-Office et de Canva

• Bilingue Anglais / Français

Invisible Collection offre des opportunités équitables à tous les candidats, sans aucune intention discriminatoire basée sur le genre, la race, la couleur, la religion, le handicap, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.