Le stagiaire aura pour objectif d’assister l’équipe Marketing dansles missions suivantes :

1) Coordination des évènements qui auront lieu pendant la Paris Design Week de janvier

• Aide à la planification et gestion rigoureuse du calendrier des événements.

• Coordination des prestataires et fournisseurs (transport, traiteur…)

• Aide à la gestion sur le terrain des évènements (installation, visites et évènements clients et désinstallation)

• Aide à la création de support de communication interne, notamment training sales

• Assister l’équipe marketing sur la coordination de la communication externe (coordination des photoshoots et interviews réseaux sociaux, évènements presse…)

• Aide à gestion des relations avec les partenaires d’Invisible Collection

2) Coordination opérationelle globale des évènements

• Coordination logistique entre les différents showrooms (Paris, Londres, NYC, LA) et les lieux des événements en collaboration avec l’équipe logistique.

• Gestion des contrats de prêt de mobilier avec les designers partenaires.

• Mise à jour régulière de l’outil de suivi des stocks interne pour assurer la précision des informations.

3) Analyse des performances marketing :

• Mise à jour et analyse des bases de données relatives aux performances marketing, incluant les réseaux sociaux, les retombées presse, et les campagnes newsletter.

• Compétences organisationnelles : Aptitude à hiérarchiser les tâches efficacement et à gérer plusieurs projets en mêmes temps

• Communication : Compétence en communication verbale et écrite pour interagir les designers, les fournisseurs de transport, les equipes marketing et commerciales de l’entreprise

• Esprit d’équipe : Aptitude à travailler efficacement avec une équipe multidisciplinaire pour atteindre les objectifs de l’événement et assurer une expérience client exceptionnelle.

• Attention aux détails : Capacité à superviser chaque aspect logistique des l’événement avec précision, en veillant à ce que rien n’échappe à l’organisation, que tous les détails soient pris en compte

• Adaptabilité : Capacité à s’adapter aux changements de dernière minute, aux imprévus et à gérer les situations d’urgence de manière professionnelle.

• Un niveau d’anglais professionnel est requis pour ce poste.

Invisible Collection offre des opportunités équitables à tous les candidats, sans aucune intention discriminatoire basée sur le genre, la race, la couleur, la religion, le handicap, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.