En tant que qu’Assistant Exploitation et RH, tu joueras un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation des plannings du personnel et des coachs au sein de nos 6 marques. Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse et organisée, capable d’anticiper les besoins, de gérer les imprévus avec agilité et de garantir une fluidité opérationnelle sans faille.

Es-tu prêt(e) à transcender l’ordinaire pour atteindre l’extraordinaire ?

Tes missions :

Gestion des plannings du personnel sur le terrain et des coachs 90%

• Élaborer et mettre à jour les plannings pour assurer une couverture optimale des besoins opérationnels des 6 marques.

• Vérifier la disponibilité et les contraintes des équipes afin d’optimiser l’affectation des shifts.

• Prendre en compte les absences, congés et demandes spécifiques pour garantir la continuité du service.

• Communiquer les plannings aux équipes concernées en amont pour assurer une bonne anticipation.

• Adapter et ajuster les plannings en fonction des imprévus (maladies, départs anticipés, demandes exceptionnelles).

• Travailler en collaboration avec les managers de terrain pour assurer un bon suivi des effectifs et des besoins.

• Utiliser des outils et solutions d’intelligence artificielle pour optimiser l’organisation des plannings et anticiper les besoins.

Gestion RH 10%

Recrutement des staff :

• Identifier les besoins en recrutement en collaboration avec les managers et le service RH.

• Rédiger et publier des offres d’emploi adaptées aux profils recherchés.

• Sourcer, présélectionner et organiser les entretiens avec les candidats.

• Assurer l’intégration des nouvelles recrues et leur accompagnement dans les premiers jours.

Gestion des variables de fin de mois :

• Collecter et vérifier les heures travaillées pour établir un reporting fiable.

• Suivre les heures supplémentaires, absences et ajustements nécessaires.

• Transmettre les données au service RH ou comptabilité pour traitement des paies.

• Expérience en gestion des plannings et/ou RH

• Capacité à gérer plusieurs plannings simultanément et à s’adapter aux imprévus

• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des missions

• Sens du relationnel et de la communication pour interagir avec les équipes terrain et les coachs

• Maîtrise des outils de gestion de planning et de communication (Excel, Combo, Payfit, etc.)

• À l’aise avec les outils d’intelligence artificielle pour optimiser la gestion des plannings

• Réactivité et capacité à gérer les urgences avec calme et efficacité

Premier call avec l’équipe RH

Entretien dans nos bureaux