Le Groupe Tolefi recherche un(e) responsable administratif et financier motivé(e) pour compléter l’équipe retail/distribution dans le cadre d’un CDI pour intervenir sur la société de Ligne Plus.

VOTRE RÔLE :

Comptabilité :

Comptabilité Générale :

• Encodage des pièces comptables (achats, ventes, opérations bancaires).

• Préparation et déclaration de la TVA.

• Suivi des comptes bancaires et rapprochements bancaires mensuels.

Comptabilité Clients :

• Suivi des encaissements clients.

• Relance des clients pour paiements en retard et gestion des litiges, en lien avec l’administration des ventes ou le supply-chain.

• Coordination avec l’assureur crédit pour la gestion des risques clients.

Comptabilité Fournisseurs :

• Préparation des paiements fournisseurs.

• Gestion des rapprochements et contrôle des factures fournisseurs.

Consolidation :

• Aide à la consolidation des comptabilités des différentes filiales du groupe.

Clôtures et Comptes Annuels :

• Collaboration avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la préparation des comptes annuels.

• Semestrielles à la préparation des clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles et semestrielles).

Administration :

Déclarations Administratives :

• Suivi et préparation des déclarations administratives (accises française)

• Suivi des RFA (Remises de Fin d’Année) et des participations publicitaires, avec déclaration mensuelle des CA.

Contrôle des Conditions Commerciales :

• Validation des conditions commerciales en début de saison (prix de vente, remises, etc.).

Gestion des Stocks :

• Cadrage mensuel des stocks et validation des achats en coordination avec les filiales

• Préparation des inventaires physiques et comptables.

Provisions et Réductions de Valeur :

• Calcul des provisions et réductions de valeur des stocks et créances.

Assurances :

• Gestion des relations avec les assureurs

Consolidation Intercos :

• Validation des transactions intercos pour la consolidation des états financiers.

Rapports et Assemblées Générales :

• Préparation des rapports de gestion, en collaboration avec le cabinet comptable.

• Participation à la préparation des Assemblées Générales.

Veille Juridique et Fiscale :

• Veille sur les évolutions juridiques et fiscales concernant la comptabilité et l’administration.

• Gestion des relations avec les avocats pour les questions juridiques.

Autres Tâches :

• Aide à la mise à jour et au suivi du logiciel comptable.

• Réconciliation entre les statistiques opérationnelles et la comptabilité.

• Exécution de toutes tâches utiles pour assurer le bon fonctionnement de la société.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Type de contrat : CDI

• Rémunération : Fixe selon profil

• Avantages : ordinateur portable, très ambiance de travail dans une équipe dynamique

• Localisation : Bruxelles

• Maîtrise des outils de bureautiques (Excel)

• Maîtrise de la comptabilité

• La maîtrise de business central est un plus

• Rigoureux(se)

• Ponctuel(le)

• Organisé(e)

Un entretien RH et un entretien Comptabilité