La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d'énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d'énergies alternatives ou biosourcées.

Au sein de la branche Marketing & Services de TotalEnergies, la direction Aviation est en charge de la commercialisation des carburants aviation sur 300 aéroports et 500 aérodromes dans le monde, au travers de plus de 50 filiales TotalEnergies et quelques partenaires, sur les segments de l'Aviation Commerciale (grandes compagnies aériennes, revendeurs, aviation d'affaires) et de l'Aviation Générale (aviation de loisirs, industriels, armées…).

La Direction Aviation est une direction opérationnelle à taille humaine (une centaine de collaborateurs basés à la Défense), résolument tournée à l'international, au sein de laquelle le Secrétariat Général joue un rôle clé : support au commerce et aux opérations (facturation et service client, pilotage des projets SI et digitaux, contrôle interne et optimisation des processus métier…), analyse et gestion des risques (crédit, conformité, contrats…), suivi et analyse de la performance (comptabilité TEA, contrôle de gestion de la LMM), assurer le cadre de gouvernance de la Direction Aviation.

Dans un environnement toujours plus complexe et compétitif, il est essentiel d'assurer une bonne fluidité et cohérence des flux et gestion de données des clients / facturation.

Volume ventes : 11 millions M3 sur périmètre International

Chiffre d'affaires : 6.5 milliards USD sur périmètre International

Portefeuille clientèle : 470 clients internationaux, revendeurs, cartes ; 500 000 avitaillements réalisés en 2023 dans environ 250 aéroports

Location Services : au siège, Service Clients

Vos Missions Principales

Dans le cadre de la facturation centralisée par Totalenergies Aviation pour le compte des filiales de la Compagnie et du rachat de créances associé, l'équipe "Facturation et Gestion des Outils" assure la surveillance et le paramétrage de la chaine de facturation, des outils de saisie et des taxes pour les activités Aviation internationale.

Les tâches quotidiennes sont:

Facturation

* Assurer l'intégrité de la chaîne de facturation TEA : de l'intégration des Bls jusqu'à la réception et acceptation de la facture par le client. Bls en attente ou anomalie dans Avidial, Jobs d'intégration de Bls, calendrier et jobs de facturation, génération et envoi de factures et rachat de créances

* Résolution des anomalies

* Réaliser les contrôles nécessaires pour monitorer chaque point de la chaine de facturation.

Support filiales

* Saisie et gestion des taxes est fees dans l'outil de contractualisation LMT et monitorer l'intégration dans SAP

* Monitorer les envois de PriceBook and filiales

* Assurer l'intégrité des flux miroir filiales

* Assister les filiales dans l'optimisation de la saisie des Bls (accompagnement de mise en place de fichiers) relances en KPI.

* Assistance générale sur les Outils Aviation

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +4 dans le domaine du Commerce et recherchez un stage d'une durée de 6 mois à compter de Janvier 2025.

• Appétence IT systèmes
• Excel
• VBA
• SAP

• Capacités d'analyse
• Synthèse
• Rigueur

• Français Bilingue
• Anglais Avancé

• Methodologie
• Ecoute
• Vision d'ensemble