Stagiaire Assistant administratif H/F

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Contrôle qualité
Gestion de la documentation
Gestion de bases de données

TRUSK
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le stagiaire participe à la vérification des documents administratifs et légaux des sous-traitants transporteurs afin d’assurer leur conformité avec les réglementations et les exigences internes.

  • Contrôle documentaire

    • Réceptionner et analyser les documents transmis par les sous-traitants (URSSAF, pièce d’identité, cartes grises, DPAE, contrats de travail, fiches de paie…)

    • S’assurer que les documents sont complets, conformes et en cours de validité. 

  • Mise à jour des bases de données

    • Tenir à jour les outils internes et plateformes de gestion documentaire

    • Suivre les échéances et relancer les sous-traitants en cas de documents manquants  ou expirés.

  • Organiser et suivre le projet avec la Responsable Compliance

    • Participer aux points de suivi avec la Responsable Conformité pour régler les cas complexes 

    • Proposer des recommandations pour améliorer les procédures internes de gestion documentaire.


Profil recherché

Tu es en Bac+3/Bac+5 et tu recherches un stage de 6 mois, en droit, gestion, administration. 

Tu es rigoureux.se, organisé.e et méthodique et tu as envie de participer à un projet stimulant. 

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