Rattaché.e à la responsable comptable, l’assistant (e) comptable aura pour mission principale de veiller à l’application de la politique de la société en termes de notes de frais, frais de mission et frais de réception et déplacement.

Le poste peut être proposé sur un temps de travail à 80%.

Il ou elle sera notamment en charge de :

·       Notes de frais et frais de mission

- Effectuer les contrôles nécessaires à la fiabilité des données ainsi qu’à la conformité aux procédures internes et à la réglementation de son périmètre

- Vérifier et valider les justificatifs

- Assurer la bonne comptabilisation

- Procéder au paiement, au lettrage et à l’analyse des comptes et de la balance âgée

- Gérer les ordres de mission

- Gérer des Indemnités kilométriques

- Mettre à jour des tableaux de bord existants

- Participer à l’élaboration de nouveaux tableaux de bord si besoin

- Gérer les avances et leur consommation/remboursement

- Assurer le recouvrement des comptes débiteurs

·         Frais de réception et déplacement

- Assurer le suivi des frais de déplacement, et notamment de taxis, d’indemnités kilométriques, …

- Assurer en particulier le suivi avec l’agence de voyage

·         Autres missions 

- Assurer le back-up de la comptabilité fournisseurs en cas d’absence ou de forte activité

- Participer aux divers projets de la direction financière

- Participer aux clôtures intermédiaires et annuelles

- Participer à la constitution du dossier de bilan

Niveau de formation initiale requis :

·         BAC +2 Comptabilité

·         Minimum : 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Connaissances techniques métiers :

·         Maîtrise de Sage 1000

·         Maîtrise d’Excel (TCD, etc…).

·         Maitrise de la gestion comptable d’entreprise

·         Maîtrise des outils de comptabilité

·         Maitrise des outils bureautiques (Office 365)

Qualités requises :

·         Méthode

·         Esprit d’analyse et de synthèse

·         Rigueur et organisation

·         Bonne communication orale et écrite

·         Qualité d’écoute et bon relationnel

·         Travail en équipe