Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Direction des Ressources Humaines de TV5MONDE. Nous valorisons l’engagement, la rigueur et l’esprit d’équipe pour offrir un environnement de travail stimulant et bienveillant.

En tant que Chargé(e) d’administration du personnel, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, en garantissant la conformité des procédures et la qualité des services rendus aux collaborateurs.

Missions principales

1. Gestion des contrats et des dossiers administratifs :

• Établissement de tous les contrats et avenants (CDI, CDD longs, CDD multi-situations).

• Création des dossiers des nouveaux arrivants sur le serveur.

• Mise à jour et suivi du fichier récapitulatif des contrats (CDI, CDD, stagiaires, intérimaires).

2. Accueil et intégration des nouveaux arrivants :

• Informer les acteurs concernés (accueil, sécurité, DSI, maintenance) des nouvelles arrivées.

• Finalisation du dossier administratif avec remise de documents.

3. Gestion des autorisations et des cartes de séjour :

• Gestion des autorisations auprès de la Préfecture pour l’embauche de personnes de nationalité étrangère.

• Suivi des cartes de séjour.

4. Suivi administratif et gestion des absences :

• Suivi des visites médicales.

• Gestion des adhésions des nouveaux arrivants à la mutuelle et des dispenses d’affiliation.

• Rédaction de courriers et notes diverses (démission, sans solde, notification de primes, etc.).

• Émission d’attestations pour les permanents et non permanents.

• Déclaration des accidents de travail (AT).

• Paie : envoi des attestations france travail des pigistes.

• Établissement des conventions de télétravail.

5. Projets et tâches diverses :

• Participation à des projets divers (ex : finalisation du livret d’accueil).

• Recensement des demandes et préparation du fichier pour le Forfait Mobilité Durables.

Aptitudes professionnelles :

• Autonomie

• Organisation et rigueur

• Travail en équipe / en transverse

• Bonne communication et aisance relationnelle

• Curiosité et proactivité

• Capacités d’écoute

Localisation : Paris (17e)
Type de contrat : CDD (6 mois)
Expérience requise : Minimum 2 ans
Date de début : Janvier 2025

• Maîtrise des logiciels : Word, Excel (niveau avancé), PowerPoint.

• Bonnes connaissances en droit social.

• 2 ans d’expérience sur un poste similaire.