Mission/Activités

Nos équipes de la Direction juridique de Montreuil recherchent, dans le cadre d'un CDD :

Un assistant administratif H/F

En lien étroit avec l'Expert numérique information documentation de l'organisme, vous poursuivrez les travaux de dématérialisation du fonds documentaire de la Direction juridique.

Pour se faire, vos missions consistent à :

• Tenir à jour un tableau de suivi
• Préparer et trier les dossiers papiers
• Contrôler la bonne numérisation et l'indexation de documents
• Apprendre et respecter les consignes

Compétences

Autonome, capable de travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures internes.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et soucieux(se) du détail, ce qui vous permet d'assurer la qualité et la fiabilité des documents traités.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez utiliser les technologies de numérisation et de classement numérique.

Votre capacité à identifier rapidement les informations pertinentes dans des documents juridiques sera un atout précieux dans ce poste.

Vous n'avez aucune difficulté à manipuler des charges modérées, notamment lors de la gestion de chariots pour la numérisation des documents.

Vous êtes également capable de gérer votre temps et vos priorités afin d'atteindre les objectifs fixés.

Enfin, vous appréciez les tâches administratives répétitives et restez concentré(e) sur votre travail malgré leur caractère récurrent.

Formation

Convaincus que le diplôme ne fait pas tout, nous sommes ouverts à tout type de profils. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? N'hésitez plus et postulez !

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages :

Au-delà du salaire de 1917,76 € brut mensuel sur 14 mois soit 26 848,70 € brut annuel,

nous vous proposons :

• des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
• l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 12 semaines de congés par an
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
• un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
• un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

• une prime d'intéressement
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

• une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
• une possibilité d'absence pour « enfant malade »
• des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Lieu de travail :

22-24 rue de Lagny

93100 Montreuil