Le service Formation professionnelle a pour mission de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de la CPAM de la Gironde, dans le but de permettre à l'organisme de disposer, en temps voulu, du personnel ayant les compétences et la motivation requises pour exercer les activités nécessaires à la vie et à l'évolution de l'organisme.

Au sein du Département RH, le service formation accompagne les 1300 salariés de la CPAM de la Gironde et est à ce titre en charge de :

• participer à l'élaboration des orientations générales en matière de formation ;
• établir et mettre en œuvre le plan de développement des compétences, en collaboration avec les managers, conformément aux orientations définies par la direction de l'organisme et en fonction des besoins recensés auprès des différents secteurs d'activité ;
• informer et orienter les agents dans la mise en œuvre des dispositifs externes : Compte Personnel de Formation (CPF), Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), Transition PRO, PRO-A ;
• gérer, en relation avec les écoles, associations ou universités, les conventions liées à l'accueil des stagiaires et des alternants.

Dans ce contexte, nous recherchons pour intégrer nos équipes, un(e) assistant(e) formation en CDI.

Mission/Activités

Au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs et sous la responsabilité de la responsable du service, le (la) candidat(e) retenu (e) contribuera aux activités du service et prendra notamment en charge les actions suivantes :

• assurer le recueil, l'analyse et la formulation des besoins de formation, ainsi que la mise en œuvre du plan de développement des compétences et des autres dispositifs externes ;
• assurer la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, identification de l'offre adaptée, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil du formateur et des participants…) ;
• participer à la valorisation des formations dans les applicatifs de suivi RH ;
• réaliser les mises à jour des tableaux de suivi et de reporting ;
• contribuer à l'élaboration des documents obligatoires de l'activité du service et des indicateurs ;
• contribuer au développement des projets du service Formation.

Un plan d'accompagnement à la prise de poste sera mis en place.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité du Système d'information.

• de niveau de formation Bac +2 minimum, vous disposez, si possible, d'une première expérience en Ressources Humaines ;
• vous disposez de réelles capacités organisationnelles et savez faire preuve de rigueur ;
• vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous positionner dans une relation de service vis-à-vis des salariés et des managers de l'organisme (accueil des salariés, stagiaires et intervenants);
• vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et plus particulièrement Excel ;
• vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), que ce soit à l'oral ou à l'écrit, et avez une appétence certaine pour la prise de parole en public ;
• vous êtes autonome dans la gestion de votre activité en tenant compte des objectifs et des échéances fixées par votre manager, des contraintes et aléas, et savez gérer les priorités ;
• votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés.