Mission/Activités

• Organisation et gestion administrative des visites médicales ; complétude des tableaux de suivi, relations administratives avec les Services de Santé au Travail
• Contribution au suivi de la mise en œuvre des préconisations des médecins du travail dont les aménagements de postes : horaires et / ou matériel en lien avec les partenaires concernés tant en interne qu'en externe
• Gestion administrative de l'accompagnement au retour au travail des salariés en absence longue.
• Contribution à la gestion administrative du Télétravail ;
• Gestion administrative de la politique d'intégration - non-discrimination des salariés bénéficiaires de l'obligation d'emploi des personnes handicapées : suivi des échéances, mise à jour des fichiers de suivi, transmission des justificatifs pour intégration dans le logiciel de paie GRH.
• Gestion administrative des déclarations d'accidents du travail
• Traitement des mails dans la messagerie générique « Santé et QVT » et « Télétravail » et prise en charge directe des questions simples, et/ou lien avec les autres fonctions ;

• Contribution à la gestion des missions de Relais Ressources Humaines Local(Gestion des badges, remise des contrats de travail et avenants pour signature, gestion logistique des sorties de personnel (badges, équipements informatiques...), affichage RH sur site.

La prise en charge de ces activités est organisée en portefeuilles géographiques. Elles seront assurées en collaboration avec les autres membres de l'équipe (assistants RH, chargé de missions RH).

Informations complémentaires

Avantages et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
• Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)

Compétences

• Rigueur
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
• Respect de la confidentialité, notamment concernant les données personnelles traitées
• Autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance sur les outils bureautiques (Word/Excel/office 365)

Formation

• BAC+2 RH, gestion administrative ou assistant direction
• Première expérience réussie sur des activités similaires