Dans le cadre d’un détachement temporaire, vous serez sous la responsabilité d’une cheffe de service et au sein d’une équipe de intervenants sociaux sur le site de Forbach, vous serez chargés :

Ø  Missions principales

·         Contribuer à mettre en œuvre toutes les dispositions permettant de répondre aux obligations liées au Fonds Social Européen et aux attentes du Conseil Départemental,

·         Assurer l’accueil téléphonique et effectuer les travaux de secrétariat

·         Assurer la suppléance du personnel administratif en charge de l’accueil physique

Ø  Attentes et finalités du poste

·         Assurer la continuité du service au moyen d’un accueil attentif et adapté.

·         Faire preuve de discrétion professionnelle

Ø  Activités principales

·      Réceptionner, orienter les appels téléphoniques ou transmettre des messages,

·      Participer au suivi administratif des personnes accompagnées,

·      Traiter, mettre en forme et diffuser des courriers à destination des personnes suivies,

·      Assurer la gestion administrative des contrats d’engagement

·      Saisir des données dans le tableau des enregistrements

·      Assurer des travaux administratifs divers,

·      Effectuer le classement et l’archivage,

·      Participer aux réunions d’équipe pour les sujets concernant le secrétariat,

·      Respecter les règles de fonctionnement internes et procédures définies par le service,

AVANTAGES

·         Prime SEGUR

·         Tickets restaurant

·         CSE

·         Parking gratuit

Vous disposez d’une formation de niveau BAC+2 ou une expérience avérée dans le domaine, avec une maîtrise en outils de bureautique, n’hésitez pas à venir vers nous.

Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé avec la Direction du Pôle d’Accompagnement Social et Insertion Professionnelle.