Nous recherchons une ou une Assistant(e) de direction pour assurer la gestion des tâches quotidiennes de notre dirigeante. Vous interviendrez de manière proactive pour optimiser son quotidien, en apportant votre expertise dans l’organisation de diverses missions de la vie professionnelle.
 

Description

• Gestion de l’organisation : Planification et organisation des déplacements professionnels (réservations, gestion des itinéraires, logistique de voyages, etc.), tout en prenant en compte les préférences et besoins de la CEO

• Gestion du planning/agenda : Vous serez chargé d’organiser les prises de rendez-vous de la dirigeante

• Gestion des événements professionnels : Organisation d’événements (réservations dans des lieux spécifiques ou organisation d’activités exceptionnelles, traiteur, etc.),

• Gestion des achats tels que les récupérations des achats de la direction, transmissions des factures, relation avec les fournisseurs au besoin

• La gestion des projets et des tâches importantes pour la fondatrice d’une Robe Un Soir

• La coordination des activités et des communications internes entre les différents membres de équipe.

• La préparation des réunion importantes.

• La participation à la prise de décisions stratégiques en collaboration a la fondatrice d’une Robe Un Soir

• Fiable, organisé et proactif, doté d’un haut niveau de discrétion et un grand sens de la confidentialité,

• Excellente capacité d’anticipation,

• Forte capacité à travailler de manière indépendante, tout en respectant les priorités et les instructions données,

• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, où chaque jour est différent et être le pense-bête de votre responsable.

• Vous êtes à l’aise avec les feedbacks constructifs qui vous permettent de vous améliorer dans vos fonctions.

1) Entretien avec l’assistante RH

2) Entretien avec notre CEO