Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immboliers à usage mixte, durables et prenium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.

Reinvent Being Together : Portés par notre raison d’être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons ensemble dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble. Nous imaginons au cœur de nos destinations des expériences différenciantes et inspirantes qui créent de nouvelles opportunités d’échange et de connexion entre nos visiteurs et les marques.

Une approche durable : Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together at URW : Les 2 700 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

🚩A quoi va ressembler votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Direction PMPS Bureau et plus spécifiquement au Responsable Technique vos missions sont les suivantes :

Comptabilité opérationnelle des sites  :

En appui de la comptable opérationnelle :

• Réaliser la comptabilité opérationnelle : suivi budgétaire, traitement des commandes et factures fournisseurs,
• Participer à la reddition des comptes et aux liquidations (Suivi des factures non parvenues, relance des fournisseurs pour obtenir les factures, élaboration des décomptes Généraux et définitifs, préparation de l’arrêté de l’année n-1)
• Contribuer à l’élaboration du budget d’exploitation des sites : saisie via logiciel de gestion, estimation du probable budgétaire de fin d’année, établissement des arrêtés de comptes trimestriels
• Mise en paiement saisie de la comptabilité courante
• Mise à jour base fournisseurs (création fournisseur outil interne)
• Préparation et suivi de tableau de bord
• Archivage des éléments

Assistance Opérationnelle des sites :

Assister l’équipe en matière administrative essentiellement :

• Suivre le planning de suivi des bureaux de contrôle et autres fournisseurs. Vérifier la réception des rapports et des factures aux dates prévues.
• Participer à la rédaction des avenants, contrat annuels et mise en signature
• En charge de l’archivage, de la bonne tenue des arborescences et de la sanctuarisation des documents
• Participer à la rédaction et l’envoi de compte rendu, rapports, courriers, état des lieux...
• Aide au traitement des courriers postaux reçus
• Assister dans la gestion des sinistres d’un point de vue administratif
• Participe d’un point de vue administratif à la collecte des documents de préparation pour les audits CHE
• Réalise des tableaux de bord de suivi des fluides (récap facture sur fichier de suivi)
• Montage des dossiers sur demande et suivi (exemple dossier préfecture)
• Participer à la dématérialisation du service et projet d’amélioration

🚩Pourquoi nous rejoindre ?

• Etre au centre de l'excellence d'un groupe côté au CAC 40 à taille humaine
• Etre entouré.e de personnes passionnées et passionnantes
• Entreprise à dimension internationale
• Ambiance conviviale
• Formation ad hoc tout au long de l'année via notre URW Academy

🚩Comment réussir à ce poste (soft skills + hard skills) ?

• Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation
• Vous êtes méthodique, proactive et force de proposition
• Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Excel et PowerPoint et êtes à l’aise avec les outils de reporting
• Vous êtes curieux (se) et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs.
• Vous êtes doté (e) d’un excellent relationnel et avez de réelles capacités de négociation.

🚩Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

Must have

• Vous êtes issu(e) d'une formation supérieur (Bac+2) Assistanat
• Vous avez eu un première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaure
• Vous êtes force de proposition auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.

Nice to have

• Vous avez déjà travaillé sur le logiciel A

Localisation : Poste basé au siège URW au 7 place du Chancelier Adenauer, 75116 Paris.

Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c’est d’accueillir des personnalités engagées et passionnées, capables d’insuffler une énergie positive autour d’eux et prêtes à grandir au sein d’un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d’évolution. Nous visons l’excellence et notre culture encourage l’autonomie, l’innovation et l’intelligence collective de nos collaborateurs.

Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n’hésitez pas à postuler !

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l’égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles. En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s’engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.