Assistant(e) de formation

Résumé du poste
CDI
Neuilly-sur-Seine
Salaire : 30K €
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Contenu généré
Formation en ligne
Analyse financière
Planification des cours
Planification et organisation
Créativité et innovation

UNOWHY
UNOWHY

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Créée en 2007, UNOWHY est une société française qui conçoit et développe des produits, services et contenus numériques à forte valeur ajoutée.

UNOWHY a fait le choix de développer SQOOL depuis 2015, une offre complète dédiée à l’enseignement numérique, associant une gamme de tablettes et PC dédiés, une suite logicielle complète, un hébergement des données sécurisé et localisé en France, à un accompagnement à la prise en main et aux développements des usages.

Continuant d’innover, nous avons lancé la SQOOL TV, première chaîne de télévision consacrée à l’éducation, ainsi que la SQOOL ACADEMIE, premier organisme de formation au numérique dédié aux enseignants.

UNOWHY, qui compte désormais plus de 200 collaborateurs, est aujourd’hui la première EdTech de France devant les GAFA, et compte bien devenir leader européen sur le marché de l’e-éducation.

RAISON D’ETRE DU POSTE :

La SQOOL Académie est un centre de formation au numérique dédié aux enseignants proposant des parcours de formation hybrides sur 4 niveaux de débutants à experts. Nous travaillons avec la Région Ile-de-France et nous formons les enseignants des lycées de la région.

UNOWHY fournit les ordinateurs ; la SQOOL Académie fournit la formation pour développer les usages numériques en classe.

Les parcours de formation sont composés d’une journée en présentiel dans notre centre à Neuilly-sur-Seine (7h) puis de modules e-learning de consolidation à réaliser en ligne (3h) sur notre plateforme LMS et d’un regroupement à distance en classe virtuelle pour un REX (2h).

MISSIONS PRINCIPALES :

ACCUEIL :

  • Assure un accueil téléphonique et physique des candidats aux formations

  • Renseigne sur l’offre de formation et les conditions d’accès par téléphone ou par mail

PROGRAMMATION ET ORGANISATION :

  • Planifie les sessions de formations à l’année avec la directrice de la SQOOL Académie.

  • Communique sur la programmation

  • Prépare les sessions de formation ( matériel, petit déjeuners d’accueil)

  • Fait le lien avec les formateurs pour le bon déroulé des sessions

  • Participe à l’ouverture et à la clôture des sessions de formation (8h30 – 17h)

  • Participe à l’organisation d’évènements ponctuels à la SQOOL ACADEMIE

ADMINISTRATIF et GESTION PLATEFORME LMS :

  • Inscrit les apprenants sur la plateforme de formation

  • Envoie les confirmations d’inscriptions et convocations

  • Réalise les relances pour obtenir la confirmation de la venue en formation

  • Edite les feuilles de présence et récupère les signatures

  • Envoie les attestations de présence aux participants

  • Interagit avec la communauté sur la plateforme pour suivre les apprentissages et relancer la motivation des apprenants et leur engagement

FINANCIER et QUALITE :

  • Suit les indicateurs financiers et comptables

  • Remplit les tableaux et édite les reporting à partir de la plateforme

  • Prépare les éléments pour la facturation des prestations de formation

  • Met à jour les contrats formateurs

  • Fait la veille sur QUALIOPI et compile les éléments de preuve au fur et à mesure de l’année

Poste évolutif


Profil recherché

  • Maitrise du Pack office et d’une plateforme LMS

  • Dynamique

  • Autonomie et prise d’initiative

  • Excellent relationnel (contact permanent avec les enseignants, les formateurs)

  • Intérêt pour le numérique et la TECH

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