L’offre :

En tant qu’Assistant(e) RP, vous êtes rattaché(e) au service Relations Professionnelles, lui-même intégré au sein du service Medical & RP Urgo Medical France.

Vous serez en interaction avec de nombreux interlocuteurs au niveau de la filiale France (départements Marketing, Médical, Ventes, etc).

Missions :

1)      Gestion des Journées Cicatrisations Régionales : Coordonner, assister et suivre les délégués/DR/DZ – être le point de contact du réseau :

·       Être le (la) référent(e) RP France pour les Directeurs de Zone

·       Incarner le rôle de chef de projet et créer une synergie avec les MSL

·       Être force de proposition (amélioration des process, proposition d’outils collaboratif, créations d’outils de communications…)

·       Favoriser le partage d’expérience entre les équipes (interview…)

·       Être un support logistique pour la réservation des lieux des opérations si besoin

·       Vérifier les encodages lightning

·       Créer des invitations

·       Créer des contrats orateurs

·       Suivre le process des signatures des conventions

·       Saisir les dotations

·       Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires

·       Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence

2)      Être le (la) référent(e) RP sur une partie du territoire France Metropole pour le réseau UMF :

·       Assurer un lien entre RP/Réseau permettant de favoriser la motivation des délégués aux actions RP

·       Etre à jour dans les évolutions réglementaires (DMOS, transparence) en lien avec le service juridique et les affaires règlementaires, notamment pour la mise à jour des contrats

3)      Être un soutien logistique et administratif pour le service

Profil :

Bac + 3 souhaité et/ou expérience réussie dans le domaine administratif et organisationnel (gestion de projet évènementiels)

Bon Relationnel, maitrise du pack office, forte orientation client, capacité à travailler en équipe à distance, esprit d’excellence, rigueur et attention aux détails, prise d’initiative, capacité à trouver des solutions, agilité, autonome

Type de contrat : 1 ou 2 an(s) en apprentissage ou professionnalisation

Date de début souhaitée : Contrat d’apprentissage à compter de septembre 2025

Lieu : Chenôve