Les missions :

Rattaché(e) à la Direction Marketing Services, vous êtes l’interlocuteur privilégié H/F des différents services Support : Affaires réglementaires, PAO, Supply Chain, Marketing, Opérations Internationales…

Vous participez à la mise à jour des packs selon les changements de charte graphique, les nouvelles réglementations européennes sur tous les dispositifs médicaux, médicaments, compléments alimentaires (modifications des textes, des pictogrammes, des mentions légales…).

De ce fait, vous êtes chargé(e) de vérifier tous les éléments nécessaires aux dossiers (FT,Charte graphique, Textes réglementaires et autres, Traductions, Codes (à barres, internes,…), Logo et adresse, Couleurs, et de rendre leurs réalisations possible.

• En respectant les délais de réalisation des dossiers BAT selon un planning hebdomadaire de priorités.

• En obtenant les validation/modifications de chaque interlocuteur interne (Service Méthodes, ARE et Chefs de Produits), externe (sous-traitant (office Méthodes et Pays) et imprimeur si besoin selon complexité graphique).

• En assurant la continuité du circuit BAT avec l’Agence (interne ou externe) pour le suivi des modifications, de réalisation des fichiers finaux imprimables et de mise à jour de la base,…

• En transmettant dans les délais requis les dossiers BAT finaux.

• En participant à l’élaboration et à la mise à jour des documents de référence.

• De formation process packaging/qualité (bac+2/bac+3), vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine, ou dans le domaine de l’assistanat de direction

• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez un excellent relationnel

• Vous aimez communiquer et faire avancer des projets

• Vous parlez couramment l’anglais et aimez travailler dans un environnement international

Modalités du poste :

Le poste est à pourvoir dès que possible, au siège des Laboratoires à Dijon.

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Vous passerez un premier entretien avec la Chargée de Missions RH, puis un dernier entretien avec la manager du poste.