Afin de répondre à ses enjeux de croissance, le Groupe Urgo a lancé un ambitieux Programme de Transformation visant à harmoniser nos processus métiers et à moderniser nos outils. Pour accompagner ce programme passionnant et ambitieux, nous recherchons actuellement notre futur PMO, qui sera basé sur notre site de Paris.

Votre environnement :

En tant que PMO AMOA, vous êtes :

-          Placé sous la responsabilité de la Directrice de Programme AMOA

-          Intégré à une équipe d’une quinzaine de Model Leaders et Business Process Managers

-          En interaction régulière avec le PM Program, PMO IT et en coordination des PMO des différents domaines

-          En lien direct avec les parties prenantes Métier et IT du programme

Vos missions :

Au sein de l’équipe Transformation, vous accompagnez la Directrice AMOA dans la coordination des BPM et les Model Leader et dans le pilotage de leur périmètre.

A ce titre :

1)      Vous assistez la Directrice Programme AMOA lors des différentes phases de mise en œuvre et de déploiement de SAP S4/HANA ; vous intervenez notamment sur les missions suivantes:

• Organiser les réunions et préparer les comités de pilotage avec le BPM et/ou Model Leader ainsi que rédiger les comptes rendus des Domain Committee

• Effectuer un état d’avancement des projets, chantiers et ateliers du domaine, réaliser les relances préventives et curatives, tout en mettant à jour les indicateurs délais/coûts/ livrables

• Préparer les communications sur l’avancée des projets

• Assurer le recueil et le classement des documents

2)      Vous assurez la gestion du capacity planning et l’activité de l’équipe au quotidien

• Suivi de la planification et l’organisation des projets

• Suivi de l’avancement des projets et anticipation de l’organisation des phases à venir

• Suivi des KPI (indicateurs) relatif à l’avancement des livrables

3)      Vous êtes également en charge d’apporter votre support sur des sujets clés aux BPM/Model Leader :

• Identifier les points de blocage et risques avec des BPM et/ou Model Leader, et proposer des plans d’actions adaptés à la Direction du Programme

• Gestion de projets transverses dans le cadre du déploiement du projet de transformation

Diplômé d’une école d’ingénieur, de Commerce ou d’un Master universitaire, orienté Gestion de projets et/ou innovation, vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant que PMO ou en conduite de projets. Votre expérience vous permet de bien appréhender un environnement industriel.

Vous avez de très bonnes connaissances de l’ensemble des phases d’un projet et des méthodologies projets du marché (agile, cycle en V…).  Vous êtes reconnu pour votre capacité à construire et votre organisation vous permet de gérer des projets complexes.

Vous avez idéalement pratiqué SAP ECC6 et/ou S/4HANA et avez une bonne connaissance du monde des outils informatiques. Vous maîtrisez le pack office, et notamment Excel.

Votre communication efficace, vous permet d’interagir avec des experts opérationnels, des managers décisionnaires ainsi que des interlocuteurs techniques.

La dimension internationale de notre environnement nécessite des interactions à l’oral et à l’écrit en anglais avec les filiales.

Vous vous reconnaissez dans le descriptif et souhaitez rejoindre un programme de transformation ambitieux, alors rejoignez-nous !

Modalités :

·         Poste basé à Paris (8ème) – Travail sur site en présentiel - Prévoir des déplacements entre Dijon et Paris, 1 à 2 fois par mois.

·         Contrat CDI – Temps plein – Statut Cadre

·         Rémunération sur 13 mois + primes d’intéressement et de participation attractives

URGO est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Premier entretien par téléphone puis, en fonction, organisation d’entretiens complémentaires notamment avec le manager du poste etc.