Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d’agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d’entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est partenaire du groupe Imagine Human, acteur de référence dans les domaines de la Prévention, Santé et Qualité de Vie au travail.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Comptable (h/f)

MISSIONS

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez un acteur clé de notre équipe financière et contribuerez activement au succès de Val Solutions. Vous garantirez une gestion financière efficace et accompagnerez le pilotage opérationnel et stratégique de notre entreprise, avec l’aide d’une équipe de 5 personnes (Comptabilité, ADV et Office Management).

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes :

Comptabilité, fiscalité, trésorerie

- Assurer la bonne tenue de la comptabilité de deux sociétés (opérationnelle + holding) :

• Supervision de la comptabilité générale dans sa globalité : factures d’achats, de ventes, écritures de banques,

• Etablissement des bilans mensuels et annuels, contrôle de l’ensemble des écritures de clôture,

• Construction des dossiers de clôture suivant les normes d’audit comptable,

• Elaboration des annexes comptables.

- Gérer les déclarations fiscales :

• Etablissement et/ou supervision des déclarations fiscales obligatoires, mensuelles, trimestrielles et annuelles.

- Superviser l’administration des ventes :

• Suivi des commandes clients et de leur saisie dans l’ERP,

• Suivi des planifications et réalisations,

• Gestion de la facturation clients (Oneshot et Run).

- Assurer le suivi de la trésorerie et le recouvrement :

• Contrôle des encaissements clients et supervision des actions de recouvrement de créances,

• Validation des règlements fournisseurs,

• Superviser le suivi et les prévisions de trésorerie,

Process & ERP

- Identifier et mettre en œuvre des améliorations de process,

- Gérer les demandes de support et d’évolution de l’ERP (en lien avec le Contrôleur de gestion),

- Participer à des projets spécifiques liés à la croissance de la structure, à l’optimisation des processus ou à l’implémentation de nouveaux outils.

Management

- Piloter et superviser l’activité et l’organisation du service administratif et financier (multisites)

- Veiller au respect des procédures internes par l’équipe,

- Réaliser le suivi managérial de l’équipe (montée en compétences, réalisation des entretiens, gestion des congés, etc.)

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à Lyon 7, et inclut du télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sur les autres sites de la société sont à prévoir.

De formation supérieure avec une spécialisation en comptabilité ou gestion, vous bénéficiez d’une solide expérience d’au moins 5 ans sur une fonction similaire, ainsi qu’une expérience en management d’équipe, de préférence dans un contexte multisite.

Organisé(e), dynamique, rigoureux(se), on vous reconnait pour votre capacité d’analyse et vos qualités relationnelles. Vous appréciez interagir avec différents services, et apporter une réponse adéquate au fonctionnement de l’organisation.

La maîtrise d’Excel (niveau avancé) et d’un ERP est nécessaire.

Rémunération : Salaire fixe selon profil + avantages :

• RTT

• Deux journées de congés payés supplémentaires offertes chaque année

• Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions

• Titres restaurant à 10€, via Swile, pris en charge à hauteur de 60% par Val Solutions

• Indemnité forfaitaire au télétravail et participation aux frais d’équipement (matériel) à hauteur de 150 €

• Prime vacances conventionnelle

• Adhésion au programme “for me” (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, soutien psychologique)