En tant que stagiaire en alternance, vous serez un membre clé dans l’organisation des événements de Valiuz et notamment de la 5ème édition du Valiuz Data Day qui se tiendra en octobre. Cet événement majeur réunit chaque année entre 400 et 500 professionnels du Retail à la Cité des Échanges à Marcq-en-Baroeul (59). 

En complément, vous pilotez les aspects organisationnels et logistiques de nos interventions sur d’autres événements du secteur (salons, colloques, forums…)

Vos missions principales incluent:

1.  Planification et Coordination:

Participer à la définition du programme du Colloque Annuel de l’Entreprise ( + 500 invités de prestige) 

Élaborer et gérer le rétro planning de nos événements et ceux auxquels nous participons.

Coordonner les différents prestataires (lieu, traiteur, technique, etc.).

Gérer les inscriptions et la communication

Assurer la logistique de l’événement (accueil, signalétique, matériel sur place….).

2.  Gestion des Intervenants:

Assister à la sélection et à l’invitation des intervenants (keynotes, tables rondes).

Gérer les relations avec les intervenants (contrats, logistique, etc.).

Préparer les supports de présentation et les documents pour les intervenants.

3.  Communication et Marketing:

Participer à la conception et à la diffusion des supports de communication (site web, emailings, réseaux sociaux).

Assurer la promotion de l’événement auprès des cibles identifiées.

Gérer les relations avec les entreprises invitées

4.  Suivi et Évaluation:

Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des événements (questionnaires de satisfaction, etc.).

Analyser les résultats et proposer des axes d’amélioration pour les prochaines éditions.

Vous pourrez être amené à travailler sur d’autres événements internes tout au long de votre stage (Webinaires, Assemblée Générale, afterworks…)

Formation Bac +3/4 en événementiel, communication ou marketing de type EFAP - ISTC -ISCOM- EFFICOM

Première expérience en organisation d’événements (stages, projets associatifs).

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Maîtrise des outils informatiques (suite Google, outils de gestion de projet).

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Esprit d’équipe

Intérêt pour le secteur du Retail Media et de la Data.

Contrat d’alternance de 6 mois à 1 an.

Lieu de travail: Lille ou Paris
Déplacement à prévoir à Lille ou à Paris

Rémunération: selon profil et législation en vigueur.