Assistant(e) Accueil-Technique H/F

Résumé du poste
CDI
Annemasse
Salaire : Non spécifié
Télétravail non renseigné
Expérience : < 6 mois
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de bases de données
Gestion des fournisseurs
Compétences en communication
Collaboration et travail d'équipe
Gestion de la logistique
+4
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Temporis Experts & Cadres
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique pour l’un de nos clients !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Notre client, un acteur du logement social, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour renforcer son équipe.

Vos missions principales :

Accueil et communication :

  • Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques.
  • Informer et guider les locataires et partenaires vers les bons interlocuteurs.
  • Assurer un rôle de médiation et faciliter la communication entre les services.

Gestion administrative :

  • Enregistrer et suivre les réclamations des locataires (troubles de voisinage, interventions techniques…).
  • Assister les gestionnaires techniques dans leurs tâches administratives.
  • Rédiger, éditer et suivre les courriers et documents internes.
  • Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents.

Suivi des interventions techniques :

  • Émettre les bons de commande et demandes d’intervention.
  • Suivre les délais de traitement et s’assurer de la bonne réalisation des travaux.
  • Coordonner les échanges avec les prestataires et fournisseurs.

Vie de l’agence et logistique :

  • Veiller à la bonne organisation de l’agence (accueil, fournitures, salle de réunion…).
  • Assurer le suivi du courrier entrant et sortant.
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques et à l’innovation dans l’organisation du service.

Profil recherché :

  • Formation Bac ou équivalent, avec une première expérience dans l’immobilier ou le logement social.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
  • Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe.

Pourquoi postuler ?

  • Un poste clé dans la gestion du logement social.
  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Une mission enrichissante au service des locataires et partenaires.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre client !

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