En quête d'une mission alliant organisation et qualité ? Devenez Assistant(e) Qualité Fournisseur et Validation !

Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et souhaitez contribuer à l’excellence d’un département Assurance Qualité dans le domaine médical ?

Rejoignez une entreprise internationale innovante spécialisée dans les implants orthopédiques ! Basée à Archamps (Haute-Savoie), cette structure dynamique vous attend pour relever de nouveaux défis.

Vos missions : au cœur de la qualité et de l’organisation

Soutien administratif et organisationnel :

• Assurez le secrétariat du département (rédaction de courriers, correspondances diverses, gestion documentaire).
• Organisez et préparez les réunions : planification, réservation de salles, et mise en place des supports nécessaires.
• Gérez les expéditions et assurez le suivi des dossiers en cours.
• Coordination et suivi des partenaires externes :

Gérez les traductions avec les prestataires externes et assurez la cohérence des livrables.

• Suivez les sous-traitants pour garantir le respect des délais et relancez si nécessaire.

Gestion documentaire et archivage :

• Organisez et classez les archives (physiques et numériques).
• Veillez à l’intégrité et à la traçabilité des documents en respectant les normes qualité et réglementaires.

Votre profil :

Formation et expérience :

• Diplômé(e) d’une formation administrative ou technique (Bac à Bac+2).
• Une première expérience dans un poste similaire est un atout majeur.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, SharePoint.
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) pour interagir dans un environnement international.

Savoir-être recherché :

• Polyvalence et rigueur : Vous savez gérer des tâches variées avec méthode et précision.
• Organisation et priorisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Adaptabilité et discrétion : À l’aise dans des environnements dynamiques et ouverts, vous traitez les informations sensibles avec professionnalisme.
• Résilience et proactivité : Vous savez rester calme sous pression et trouver des solutions aux imprévus.

Prêt(e) à apporter votre expertise organisationnelle au service de la qualité ? Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine et professionnelle enrichissante !