Au sein de l’agence Auvergne Rhône Alpes de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif H/F (en temps partiel)

Localisation géographique : Saint-Quentin-Fallavier (38)

Vos missions pour ce poste seront les suivantes : 

Administratif : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

• Traiter l’envoi et la réception du courrier ;

• Gérer le stock de fournitures ;

• Organiser les évènements de l’agence ;

• Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires ;

• Réaliser les tableaux de bord.

Suivi de facturation et assistance commerciale : 

• Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;

• Gérer la facturation clients et les impayés (Logiciel Proginov) ;

• Être en appui sur les réponses aux appels d’offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).

Exploitation : 

• Venir en appui des techniciens sur la saisie des documents réglementaires (Planning prévisionnel, bilan annuel, synthèse - édition des documents sur notre logiciel métier SUIVRA) ;

• Envoyer les documents réglementaires aux clients et administrations ;

• Archiver les documents réglementaires sous notre logiciel de traçabilité SUIVRA (logiciel de suivi des épandages agricoles et des tonnages valorisés).

• CDI à pourvoir dès que possible

• Temps partiel, poste non cadre

Nos avantages : 

• Participation, intéressement, 13ème mois

• PEG (Plan Epargne Groupe)

• Tickets restaurant

• Prise en charge à 100% des transports en commun 

• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.sede.veolia.com/fr

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

• Connaissance des appels d'offres et marché public souhaitée

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, et suite google) et, après formation, du logiciel de facturation PROGINOV ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos prises d’initiatives, votre sens du service.