Dans le cadre d'un congé maternité, VEOLIA Recyclage & Valorisation des Déchets région Ile de France recherche un(e) assistant(e) d’exploitation (F/H) en CDD pour la période du 01/10/2024 au 29/11/2024, afin d'intégrer son centre de collecte des déchets à Sevran (93).
Sous la responsabilité du Directeur de Site, l'assistant(e) d'exploitation aura pour mission:
La gestion administrative de l'agence :
● Accueil physique et téléphonique de l’agence
● Réalisation des tâches courantes de l'agence (courriers divers, suivi agenda, saisies de notes frais, compte-rendus, commande des cartes conducteurs, suivi des accidents de circulations…)
● Saisie de la facturation fournisseurs via le logiciel Agora
● Aide ponctuelle dans la gestion des pesées (saisie des tonnages dans DIVA, ventilation des tonnages par clients et par villes)
Le suivi RH du personnel de l'agence :
● Gestion de l'administration du personnel (Constitution des dossiers d'embauche, suivi du planning des visites médicales, suivi des titres de séjours, suivi des permis C + FCO / FIMO, suivi des demandes de médailles du travail, rédaction des courriers de sanction...etc)
● Suivi des variables de paie (transmission des arrêts maladie, suivi des acomptes, saisie des remboursements de transport)
● Suivi du plan de formation et des demandes de formations Hors Plan
● Préparation des réunions CSE en lien avec le service RH
● Déclaration des accidents de travail / trajet
Cette liste est non limitative, les missions pourront évoluer en fonction du service et de la personne en poste.
Informations supplémentairesSavoir-être :
- Implication dans le service
- Sens de la confidentialité accru
- Sérieux(se), curieux(se) et motivé(e)
- Avoir un bon relationnel : en relation quotidienne avec les conducteurs, les clients
collectivités et les sous-traitants
- Etre à l’écoute du personnel et des clients externes comme internes
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Bac+2 avec un profil Administratif, Assistant de gestion PME/PMI
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, Google Suite,...)
La formation aux logiciels de la société sera réalisée en interne
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement”.
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