Vos missions:

SECRÉTARIAT :

• Tenir le standard : prise des appels, filtrages, conseiller et orienter les demandes clients + aiguillage des appels vers les différents services.
• Gestion de courriers divers et archivages
• Suivi des dossiers / contrats de l'agence
• Mise à jour de divers tableaux de statistiques mensuelles en lien avec le siège
• Passer les commandes de consommables ou du matériel de l’agence
• Gestion administrative de l’agence (tableau des EPI, tableau du matériel, tableau de formation…)

EXPLOITATION : 

• Saisir et éditer les ordres de travaux
• Gérer les demandes d’intervention d’urgence
• Contrôler les feuilles de travaux et effectuer les saisies
• Contrôler le statut des ordres de travaux pour la clôture mensuelle
• Effectuer le suivi des déchets (saisie, mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux, suivi de facturation du centre de traitement…)
• Contrôler chaque mois les permis de conduire
• Etablir les rapports Travaux (ITV) sur logiciel Canalyse
• Montage des dossiers des ouvrages exécutés (DOE)

COMMERCIAL :

• Conseiller et orienter les demandes clients
• Informer les clients des dates de prestations
• Saisir les contrats clients dans le logiciel métier
• Participer à la préparation des appels d’offres

COMMUNICATION :

• Assurer la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers 
• Assurer la remontée d’informations auprès de son responsable et de l’ensemble des intervenants internes

GESTION DU PERSONNEL :

• Paie : suivi des heures des unités opérationnelles sur logiciel de gestion des temps “ Chronotime “
• Intérimaire: mise à jour des dossiers, suivi et demandes personnels auprès des agences d’intérim / insérim, 
• Mise à jour du tableau de suivi des intérimaires.

Avantages / rémunération:

Taux horaire : 13€/ de l’heure, 13ème mois /  participation / intéressement /  prime vacances / action logement  / CE…

Votre détermination et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour rejoindre notre équipe.Vous êtes une personne déterminée, réactive et organisée.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et que vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise avec de vrais engagements pour l’environnement et des métiers innovants.

N’attendez plus, postulez dès maintenant, nous étudierons votre candidature avec attention.

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés en 2022, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne.

Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Vous êtes titulaire d’un BAC/ BAC+2 dans le domaine de la gestion des entreprises ou une expérience significative dans le milieu du BTP en qualité de secrétaire/ assistant (e) de travaux.