Rattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site. 

Gestion administrative : 

• Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH ;
• Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis).

Gestion commerciale : 

• Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs) ;
• Participation à l’établissement des dossiers d’appels d’offres ;
• Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées ;
• Etablissement des résumés de contrat et diffusion.

Gestion financière : 

• Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions ;
• Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation ;
• Préparation des rapports d'activité Client.

Vos missions pourront évoluer selon l'activité de l’entreprise.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Vous maîtrisez les systèmes de gestion des opérations et les outils de gestion des commandes.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion PME/PMI. 

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.