Rattaché(e) au service QHSE et en collaoration avec l'équipe, vos missions principales sont : 

• Gestion administrative de la formation : planification avec les organismes de formation, signature des conventions, suivi de la facturation.

• Piloter le logiciel interne de suivi des formations et enregistrer les attestations dans les dossiers du personnel.

• Réaliser les bons de commande afférents aux dépenses de formation, santé et sécurité  divers.

• Participer au suivi des indicateurs et au reporting QHSE mensuel.

• Veiller à la mise à jour, à la diffusion, au suivi et à l’archivage des documents internes du système de management intégré QHSE.

Nous vous proposons de rejoindre une filiale experte technique dans l'industrie et la maintenance industrielle et dont l’objectif du Groupe est de devenir le leader de la transformation écologique ! 🌿🌎

Nous vous proposons également :

• D'intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement
• Un 13 ème mois 
• Une prime d’intéressement et une prime de participation 
• Une carte TR 

Et une fois que nous avons votre CV que se passe t-il ? 👇

• Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé
• On planifie un entretien physique ou visio avec la Responsable du service QHSE et la Directrice du service QHSE si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste
• Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Une expérience dans un service QHSE en tant qu'assistant administratif serait un plus afin de comprendre les enjeux de formations et les impératifs documentaires relatifs au référentiel MASE et aux Normes ISO.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Suite Google) et êtes autonome et rigoureux (se) dans la réalisation de votre travail. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, une bonne capacité d'adaptation et avez l’esprit d'équipe. 

Vous disposez d’une première expérience sur un poste d'assistant administratif dans un service QHSE, acquise au sein d'un environnement industriel idéalement.

Vous possédez une formation de type bac ou bac +2 dans la gestion administrative ou la gestion des entreprises.