Sous l’autorité du Directeur Performance au sein de la Direction des Opérations de la région SUD, l’Assistant(e) Technico-Administratif(ve) Relai Local de Gestion traite le processus de la gestion des Devis/Factures, du suivi des activités, et du reporting tout en assurant les diverses demandes des parties prenantes.

Gestion du processus de Facturation dans PHAROS (outil interne Veolia de facturation) 

• Intégrer les bordereaux de prix, coefficients d'actualisation et traités de facturation pour les nouveaux contrats ou avenants d'affermage Eau et/ou Assainissement
• Intégrer les bordereaux de prix des prestation, coefficients d'actualisation et contrats pour les nouvelles conventions, avenants. 
• Gérer la création de coefficient d’actualisation pour les nouveaux contrats (Société, Axe, Numéro, Libellé, Activité, Nature juridique et Traité)
• Suivi de la mise à jour manuelle des nouvelles valeurs des coefficients d'actualisation
• Gérer le processus des avoirs “Pharos)

Gestions des chantiers 

• Participer aux processus de la gestion des chantiers (création , modification, …)
• Participer à la clôture de l’exercice comptable en coordination avec le responsable de la gestion des actifs 

Suivi des activités et reporting 

• Gérer les suivi de la facturation des prestations
• Suivre le reporting de : 

- la vitesse de facturation (régionale, par Territoire Suivi) 

- l'activité PHAROS (travaux non facturés, avoirs, devis)

- la vitesse d’encaissement

Gestion des demandes et résolution de problèmes 

• Traiter des demandes diverses (intégration de nouveaux prix, codes produits, etc.)
• Répondre aux demandes des Contrôleurs de Gestion
• Créer et mettre à jour des états pour les utilisateurs et les contrôleurs de gestion
• Assister les utilisateurs (téléphone, e-mail) sur l'application PHAROS

Gestion des droits utilisateurs dans PHAROS

• Traiter les demandes d'ouverture/fermeture de comptes utilisateurs
• Créer et configurer les comptes (nom d'utilisateur, mot de passe, droits d'accès)
• Communiquer des procédures aux nouveaux utilisateurs

Formation

• Contribuer à la formation des nouveaux acteurs
• Animer le réseau des facturiers de la région

Avantages du poste : 

• de nombreux avantages Veolia (allocation enfant à charge, bourses d’études pour les enfants des salariés, journées enfant malade, offres CSE très attractives, prime d’eau)
• d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé. Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PER COL, profitant de l'abondement de l'entreprise. 
• de 36 jours de congés payés

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Formation - Expérience professionnelle

Titulaire d’un BAC +2 à BAC + 3 dans le domaine de l’administration des entreprises, comptabilité et gestion ou Expérience confirmée de 3 à 7 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Maîtrise avancée des systèmes PHAROS et K-WAY (outil de mise à jour des coefficents d’actualisation)
• Connaissance approfondie des contrats d'affermage et des conventions dans le domaine de l'eau et de l'assainissement
• Aisance dans l’utilisation et la prise en main des outils informatiques (Pharos) + outils de bureautique (Suite Google)
• Organisation, méthode, rigueur et autonomie – Bonne capacité d’analyse
• Sens du service – Capacité d’adaptation et d’écoute – Goût du travail en équipe
• Sens de la communication et de la confidentialité

.Le permis B est indispensable.