Au sein de Direction Achats et Approvisionnements, vous serez rattaché(e) au Responsable Pilotage et Processus.

Vous aurez pour  missions : 

Volet Gestion Achats

Traitement des écarts facture : identification des causes d’écart, réclamation d’avoir auprès des fournisseurs ou demande d’ajustement de commande auprès des exploitants, déblocage des factures 

Gestion des catalogues : réalisation de l’interface entre les acheteurs VEF et le gestionnaire catalogues dans l’outil BeBook (administré par RVD), contrôle des catalogues avant envoi à RVD, suivi des mises à jour et des versions, traitement des dysfonctionnements et des urgences.

Gestion des contrats et articles dans SAP GUI : mises à jour, traitement des anomalies, refonte et réorganisation.

Gestion des remises de fin d’année (RFA) : prise en compte et suivi des RFA (environ 350 par an) en lien avec les fournisseurs, les autres BU et la Direction des achats groupe (DAG), vérification des montants, contrôle de leur imputation et paiement auprès des services comptables, répartition et réallocation aux régions et filiales. 

Appui au pilotage : extractions, travaux d’analyse, mise à jour de la base Save, participation à l’élaboration des reportings et des indicateurs achats. 

Volet Support Approvisionnement

Assurer le support Approvisionnements des Directions fonctionnelles

Assurer la gestion de la base fournisseurs (créations, modifications...) et la gestion de la base utilisateurs 

Assister les demandeurs et valideurs dans les process et l'utilisation du système d'information Appro

Assurer le rôle d'Approvisionneurs pour la gestion des flux commandes (contrôles, modifications...) 

Assister les demandeurs dans leur gestion des écarts de factures 

Contrôler l'application des process et participer à la réalisation de mesures et d’analyses de l’activité Approvisionnements 

Assurer les formations et sensibilisations des demandeurs et valideurs. 

Participera au traitement de sujets approvisionnements, en transverse National

#WeareRessourcers

Ce que nous proposons?

• Statut Cadre
• Rémunération sur 12 mois + Prime Variable sur objectifs
• Prise en charge à 100%  du titre de transport Navigo par l'Entreprise
• 36 jours de congés + 5 jours de RTT

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Profil recherché :

De formation Bac+4 / Bac+5  (Master1 / Master2)

Compétences : 

• Ayant de l'expérience dans les supports Achat et Approvisionnement
• Connaissances de SAP et maîtrise de Microsoft Access impérative
• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google (Sheet...)
• Notions de comptabilité générale et fournisseurs 
• Capacité d'animation et bon sens relationnel indispensables 
• Capacité d'analyse des situations rencontrées 
• Capacité à travailler en équipe