Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e assistant.e RH, basé.e dans nos locaux de Montreuil.
Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière et Ressources Humaines, vos missions principales seront les suivantes :
GESTION DES TEMPS
Assistance aux salariés dans l’utilisation des outils de suivi des temps (LUCCA, TimmiTemps) et des notes de frais (SPENDESK)
Réalisation d’analyses et contrôles sur les 2 outils
GESTION DES ENTREES ET SORTIES DU PERSONNEL
Assistance au recrutement (tri de CV, contrôle de références, organisation des entretiens…)
Gestion administrative des embauches et des sorties des effectifs
PAIE
Faciliter la remontée des élément variables vers le cabinet comptable externe
Répondre aux questions éventuelles des salariés
OFFICE MANAGEMENT
Gestion des envois postaux et de leur réception
Mettre en œuvre le suivi administratif (classement, archivage, saisie sous Excel, etc..)
CDD de 6 à 12 mois renouvelable
Temps plein 35 heures - possibilité 4/5ème (avec les mercredis chômés par exemple)
CCN SYNTEC: ETAM - position 1.1 - coefficient 240
Participation à l’abonnement Navigo, mutuelle et TR de 50%
Salaire de 27 à 30K€ annuel selon expérience + primes annuelles
Expérience requise de 3 ans ou + en PME sur un poste similaire.
Comme ce poste n’est pas ouvert au télétravail, nous souhaiterions trouver un.e candidat.e dans un rayon de 30mn de nos locaux.
Vous avez un bon sens du relationnel et bonne élocution au téléphone.
Vous savez faire preuve de polyvalence, de réactivité, de rigueur, et vous avez le sens du service comme celui du détail !
Maîtrise de l’orthographe, technique d’archivage, organisation/priorisation de vos tâches
Maîtrise des outils bureautiques: Suite Office avec un focus sur Word, Excel, Powerpoint, Spendesk et Lucca
Processus de recrutement en 3 étapes:
1) Réception des CV accompagné d’un mot expliquant votre parcours
2) entretien téléphonique pour approfondir vos motivations et votre expérience
3) entretien sur site avec la RAF et l’un des associés