Vestalis propose aux propriétaires et à l’ensemble des acteurs de l’immobilier de la location de mobilier et d’électroménager : “furniture as a service”. 

Notre promesse : réinventer la manière dont les bailleurs utilisent le mobilier, en rendant sa gestion aussi simple que de choisir un forfait de téléphone, pour permettre aux acteurs de l’immobilier d’améliorer l’attractivité et la rentabilité de leurs biens en toute simplicité. De la décoration à l’électroménager en passant par la vaisselle, le mobilier et le multimédia, Vestalis s’occupe de tout. 

Nous proposons des aménagements d’intérieur sur-mesure, nous nous occupons du choix, de l’installation, de la maintenance du mobilier et de l’électroménager ainsi que de la gestion de la seconde vie dans une logique d’économie circulaire durable.

En 3 ans, et après une levée de fonds de 3,5 millions d’euros, ce sont déjà plus de 5000 personnes qui dorment tous les soirs dans un lit Vestalis, une équipe de 18 personnes, et ce n’est pas prêt de s’arrêter ! Et c’est notamment pour cela que nous avons besoin de toi. Tu rejoindras l’équipe finance, composée de Pierre (CEO), et Camille (Chief of Staff), et notre cabinet comptable, avec qui tu travailleras en étroite collaboration. Ton objectif principal sera de soutenir les activités comptables quotidiennes de Vestalis.

Tes principales missions seront : 

• Récupérer et saisir les factures fournisseurs dans notre outil de comptabilité (Odoo)

• Rapprocher la facturation fournisseurs des bons de commandes

• Saisir les factures clients et gérer les créances clients 

• Améliorer notre contrôle de gestion dans le but de suivre la rentabilité de nos projets 

• Aider à la préparation des budgets 

• Aider à la préparation des Boards investisseurs

• Mener des travaux d’amélioration continue de nos process en interne

• Améliorer le suivi des budgets

• Automatiser, dans la mesure du possible, le système de récupération de factures fournisseurs et de facturation client

• Une première expérience dans ce domaine est un plus mais non obligatoire

• A l’aise avec le pack office

• Call de 30 min avec Camille, notre Chief of Staff

• Entretien de 30 min avec Pierre, Co-fondateur et Marion, DAF

• Rencontre / café avec l’équipe